Tóm tắt Kỹ năng quản lý thời gian - Jake Knapp & John Zeratsky

              

Kỹ năng quản lý thời gian là tạo không gian trong cuộc sống của bạn cho những điều thực sự quan trọng bằng cách sử dụng các điểm nhấn, sự tập trung cao độ, những khoảng nghỉ giải lao để nạp năng lượng và thường xuyên suy ngẫm về cách bạn sử dụng tài sản giá trị nhất của mình.

Lịch làm việc của chúng ta luôn kín, nhưng chúng ta có luôn cảm thấy hạnh phúc không? Đối với hầu hết chúng ta, câu trả lời là không. Ngay cả khi bạn thích công việc của mình, thì bạn vẫn rất dễ rơi vào cái bẫy bận rộn, hết lần này đến lần khác. Mặc dù thực sự yêu thích công việc của mình, Jake Knapp và John Zeratsky cũng gặp phải vấn đề này. Giải pháp mà họ đưa ra vừa đơn giản vừa hiệu quả: Quản lý thời gian.

Bằng cách  tạo không gian trong cuộc sống cho các dự án mà họ thực sự muốn giải quyết, loại bỏ những thứ gây mất tập trung và ưu tiên sức khỏe, họ đã biến phản ứng thiếu chánh niệm thành chủ động có chánh niệm.

Sau đây là 3 bài học giúp bạn làm được điều tương tự:

1-Chọn một điểm nhấn cho mỗi ngày của bạn, một điểm nhấn quan trọng, có ý nghĩa hoặc mang lại cho bạn niềm vui.

2-Giảm thiểu sự mất tập trung từ cả công việc và giải trí giả tạo bằng cách thiết kế môi trường của bạn.

3-Hãy làm một số việc mà tổ tiên bạn đã làm mỗi ngày để luôn khỏe mạnh và tràn đầy năng lượng.

Hãy ngừng lãng phí thời gian, đặc biệt là khi không có mục đích, và hãy bắt đầu thực hiện ngay thôi!

Bài học 1: Biến một hoạt động quan trọng, có ý nghĩa hoặc vui vẻ thành nhiệm vụ nổi bật trong ngày của bạn mỗi ngày.

Các dự án đam mê, niềm vui gia đình, học những điều mới mẻ trong thời gian rảnh rỗi, không có điều nào trong số những điều này tự nhiên xuất hiện trong cuộc sống của bạn. Chúng là những thứ bị bỏ lại bên lề trừ khi chúng ta cố tình vun đắp chúng. Nhưng vì chúng ta muốn chúng trở nên lớn lao, nên chúng ta nghĩ rằng chúng phải như vậy.

Kết quả là, chúng ta không bao giờ bắt đầu, vì chúng ta cảm thấy khoảng thời gian ít ỏi mà mình có là không xứng đáng. Điều đó là điều không đúng. Dành từ 60 đến 90 phút cho một hoạt động duy nhất có ý nghĩa với bạn có thể mang lại cho bạn cảm giác mãn nguyện vô cùng. Đó là những gì các tác giả gọi là điểm nhấn của bạn - và bạn nên chọn một điểm nhấn mỗi ngày. Tác giả phân biệt ba loại điểm nhấn:

1.Quan trọng. Hoạt động hoặc dự án nào là hoàn toàn cần thiết? Từ bài thuyết trình của khách hàng đến trận đấu bóng đá của con bạn, điều này sẽ khiến bạn cảm thấy như mình đã hoàn thành nhiệm vụ của mình sau khi hoàn thành.

2.Có ý nghĩa. Điều gì sẽ khiến bạn hài lòng nhất? Viết một trang cho tiểu thuyết của bạn? Bắt đầu một nhóm nghiên cứu thị trường tại nơi làm việc? Đây là về việc ưu tiên một điều gì đó về mặt kỹ thuật mà bạn không cần phải làm, nhưng thực sự muốn làm. Đó là vì chính bạn.

3.Vui vẻ. Đôi khi, bạn chỉ cần làm một việc gì đó để tìm lại đứa trẻ bên trong mình. Có thể đó sẽ là một buổi mát-xa, một giờ học guitar hoặc một chuyến đi ngẫu hứng lên núi. Điểm nhấn này dành cho tâm hồn.

Bạn có thể chọn một điểm nhấn khác nhau mỗi ngày, nhưng một khi bạn làm và cam kết dành thời gian cho nó, cuối cùng bạn sẽ bắt đầu tiến tới những gì bạn thực sự muốn trong cuộc sống.

Bài học 2: Thiết kế môi trường của bạn để chống lại sự bận rộn của công việc và sự vô hạn của giải trí.

Các tác giả nhóm những thứ lãng phí thời gian thành hai loại lớn: công việc và giải trí. Cả hai đều khai thác xu hướng phản ứng với các kích thích bên ngoài theo mặc định của chúng ta vì đó là cách não bộ của chúng ta được kết nối.

Đầu tiên, sự bận rộn của công việc, trong đó các nhiệm vụ mới xuất hiện nhanh hơn chúng ta có thể xử lý các nhiệm vụ hiện có. Thứ hai, các sự giải trí vô hạn muốn lôi kéo chúng ta vào vòng xoáy vô tận của nội dung chủ yếu là vô nghĩa để kiếm tiền từ sự chú ý của chúng ta. Làm nhiều hơn nữa và cải thiện ý chí là chưa đủ, chúng ta cần thiết kế lại môi trường của mình để giảm thiểu sự xao nhãng.

Khi nói đến việc đảm bảo tập trung cao độ vào điểm nổi bật của bạn, đây là một số điều bạn có thể làm:

*Xóa mạng xã hội và ứng dụng email khỏi điện thoại của bạn.

*Đăng xuất khỏi các tài khoản mạng xã hội trực tuyến để có thêm thời gian cân nhắc sử dụng chúng khi bạn truy cập vào đó.

*Kiểm tra tin tức một lần một tuần thay vì nhiều lần một ngày.

Bạn có thể thực hiện nhiều bước hơn nữa, từ việc thay đổi các yếu tố kích hoạt đến tránh các tín hiệu, nhưng thực hiện những điều trên là một khởi đầu tuyệt vời.

Bài học 3: Rải rác các hoạt động theo phong cách người tiền sử vào ngày của bạn để duy trì năng lượng.

Con người đã tồn tại trong 200.000 năm. Tuy nhiên, lối sống định cư dựa trên nông nghiệp, chủ yếu là ít vận động của chúng ta chỉ tồn tại trong khoảng 12.000 năm trong số đó. Do đó, cơ thể chúng ta có phần không đồng bộ với các hoạt động và nghĩa vụ xã hội của mình. Việc lấy lại sự hòa hợp này không nhất thiết phải cực đoan. Bạn không cần phải đi chân trần mọi lúc và sống trong hang động.

Chỉ cần thêm những đợt hành vi nguyên thủy nhỏ trở lại ngày của chúng ta. Điều này bắt đầu bằng chế độ ăn nhẹ tự nhiên, trong đó bạn không ăn quá nhiều chất béo, thực phẩm nhân tạo. Bạn cũng có thể điều chỉnh giấc ngủ của mình để gần với nhịp điệu của ánh sáng ban ngày hơn, tập trung vào các tương tác xã hội ngắn nhưng chất lượng cao và đảm bảo bạn đi bộ 10.000 bước mỗi ngày - hoặc ít nhất là đi bộ nhiều lần trong ngày.

Khi bạn thực hiện những cách nhỏ để duy trì trạng thái tràn đầy năng lượng tự nhiên của mình, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn nhiều để thực hiện mục tiêu nổi bật của mình mỗi ngày và không bị phân tâm bởi những gián đoạn bên ngoài. Và đó chính là toàn bộ mục đích của việc dành thời gian, phải không?

Kỹ năng quản lý thời gian có thể là một bổ sung khác trong một loạt sách dài về quản lý thời gian, nhưng sách dạy chủ đề này theo những cách sáng tạo. Đầu tiên,  cung cấp một cách tiếp cận đơn giản, cơ bản trong bốn bước: làm nổi bật, chiếu tia laser, tiếp thêm năng lượng, phản ánh, ba trong số đó chúng tôi đã đề cập. Thứ hai,  kết hợp điều này với 87 chiến thuật mà bạn có thể và nên lựa chọn, thừa nhận rằng không có lời khuyên nào phù hợp với tất cả. Thứ ba,  gói gọn mọi thứ thành một câu chuyện cung cấp cho bạn các nhãn rõ ràng để xác định anh hùng và kẻ phản diện. Một cuốn sách cũng khá hay!