Tóm tắt Làm việc trực tuyến, quán xuyến tương lai – tác giả Jason Fried, David Heinemeier Hansson

Làm việc trực tuyến giải thích lý do tại sao văn phòng đã trở thành dĩ vãng và cả công ty lẫn nhân viên đều có thể làm gì để phát triển trong một công ty có mạng lưới trải rộng khắp toàn cầu với mọi người làm việc ở bất cứ nơi nào họ chọn.

Trong ReWork - Khác Biệt Để Bứt Phá, Jason Fried và David Heinemeier Hansson đã giải thích cách bạn có thể xây dựng một công ty mà không cần nhà đầu tư tài trợ, không cần hàng triệu đô la chi cho tiếp thị hay hàng nghìn cuộc họp. Trong Remote, họ mở rộng điều đó, chỉ cho bạn cách bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả, cùng nhau làm việc và hạnh phúc, tất cả mà không cần phải đặt chân đến văn phòng.

Cả hai đã biến công ty của riêng mình, Basecamp, thành một doanh nghiệp gần như hoàn toàn hoạt động từ xa. Họ có trụ sở chính tại Chicago, nhưng 50 nhân viên của họ lại trải rộng trên 32 thành phố trên toàn cầu.

Qua nhiều năm, họ nhận thấy rằng làm việc từ xa không chỉ tốt cho nhân viên mà còn tốt cho cả nhà tuyển dụng! Nhiều công ty vẫn còn e ngại khái niệm này, đơn giản vì nó còn xa lạ và đòi hỏi những quy tắc mới để vận hành. Đó chính xác là mục đích của cuốn sách này.

Dưới đây là 3 bài học về làm việc từ xa, lý do tại sao nó tuyệt vời và cách biến nó thành hiện thực:

1.Làm việc từ xa rất tốt cho nhân viên vì nó mang lại cho họ nhiều tự do hơn.

2.Làm việc từ xa rất tốt cho nhà tuyển dụng vì nó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

3.Điều quan trọng nhất khi làm việc từ xa là đừng bao giờ quên những người đứng sau địa chỉ email.

Bạn đã sẵn sàng làm việc từ xa chưa? Sau những bài học này, chắc chắn bạn sẽ muốn thử!

Bài học 1: Bạn có thể có nhiều tự do hơn bao giờ hết khi làm việc từ xa.

Giả sử bạn có một công việc ổn định. Bạn phải có mặt tại văn phòng lúc 8 giờ sáng mỗi ngày, vì vậy mỗi sáng, bạn phải đưa con đến trường sớm hơn giờ học 15 phút để kịp đến nơi làm việc. Bạn lái xe thêm 30 phút nữa là đến nơi. Vào một ngày không may, con trai bạn có thể bị ốm và bạn sẽ phải đón con lúc 11 giờ sáng để đưa con đi khám bác sĩ.

Đầu tiên, bạn phải hỏi ý kiến sếp xem bạn có thể đi được không. Thứ hai, bạn sẽ phải hủy cuộc họp lúc 11:30 sáng. Sau đó, sau khi đi khám bác sĩ, bạn phải tìm người chăm sóc con khi bạn quay lại làm việc. Điều này… thật tệ phải không nào?

Nếu bạn làm việc từ xa, bạn có thể chỉ cần đưa con đến trường, về nhà, bắt đầu làm việc và sau đó đón con mà không cần xin phép ai cả. Con bạn có thể ở nhà với bạn cả ngày trong khi bạn cứ tiếp tục làm việc tại nhà. Không họp hành, không đi lại và không ai phải khó chịu khi bạn phải đi chăm sóc con.

Sự tự do và linh hoạt mà làm việc từ xa mang lại cho bạn mạnh mẽ đến mức nó có thể khiến bạn HẠNH PHÚC HƠN NHIỀU so với bất kỳ phúc lợi nào tại văn phòng.

Hơn nữa, vì bạn có thể làm việc vào bất kỳ thời điểm nào phù hợp nhất với mình – không phải ai cũng là người của buổi sáng. Đặc biệt là trong các công việc sáng tạo, rất khó để bắt nguồn cảm hứng vào lúc 9 giờ sáng. Quan trọng nhất, bạn có thể sử dụng phần lớn thời gian có lại để thực sự theo đuổi sở thích và ước mơ của mình – viết sách, sản xuất chương trình truyền hình hoặc du lịch vòng quanh thế giới sẽ không còn phải chờ đợi nữa!

Bài học 2: Nhân viên của bạn sẽ làm được nhiều việc hơn khi làm việc tại nhà.

Một trong những lý do chính khiến các nhà tuyển dụng e ngại làm việc từ xa là họ nghĩ rằng mọi người sẽ lười biếng, chỉ xem TV cả ngày và không làm việc. Điều này hoàn toàn sai lầm. Trên thực tế, mọi người có thể sẽ làm việc hiệu quả hơn trước rất nhiều.

Tại sao? Bởi vì bản thân văn phòng đã là một nơi rất dễ gây xao nhãng. Thứ nhất, bạn bị bao quanh bởi những người khác, và con người chính là những kẻ gây xao nhãng tồi tệ nhất. "Bạn đã xem đoạn video hài hước này chưa?" "Bạn đã nghe tin tức về sản phẩm mới của đối thủ cạnh tranh chưa?" "Bạn có thể giúp tôi sửa lỗi này trong phần mềm email của tôi nhanh được không?".

Thêm vào đó là giờ nghỉ giải lao uống cà phê, tán gẫu và phải chờ đợi ý kiến của người khác để bạn có thể tiếp tục, bạn có thể dễ dàng hiểu tại sao hầu hết mọi người có lẽ chỉ dành chưa đến một nửa ngày làm việc 8 tiếng của mình để hoàn thành công việc.

Tất nhiên, làm việc từ xa cũng có những yếu tố gây xao nhãng. Tuy nhiên, rất nhiều yếu tố gây xao nhãng tồi tệ nhất lại không phải vậy. Làm việc từ xa giúp loại bỏ các cuộc họp, sự gián đoạn từ người khác và rất nhiều thời gian chờ đợi ý kiến đóng góp, do đó rất có thể giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn.

Ngoài ra, nó còn cho phép các nhà quản lý đánh giá công việc của nhân viên chỉ dựa trên chất lượng, vì các yếu tố bóp méo khác (thực ra không thực sự quan trọng), như họ đối xử tốt với đồng nghiệp như thế nào, họ nghỉ giải lao thường xuyên như thế nào, họ có thường xuyên đi muộn không, v.v. đều bị bỏ qua.

Bài học 3: Đừng bao giờ quên rằng đằng sau mỗi địa chỉ email là một con người thật.

Một điều chắc chắn khó tạo ra hơn trong môi trường làm việc từ xa là những kết nối ý nghĩa giữa các nhân viên. Qua tất cả các lớp phần mềm giao tiếp khác nhau, chúng ta dễ dàng quên rằng đằng sau mỗi địa chỉ email, hồ sơ Slack và thẻ Trello là một con người thật với những cảm xúc và nhu cầu thật.

Để đảm bảo nhân viên có thời gian chất lượng với nhau, Fried và Hansson đã tạo ra một phòng họp và trò chuyện ảo, nơi nhân viên có thể tụ tập cùng nhau trong giờ nghỉ trưa hoặc "uống cà phê cùng nhau".

Những người làm việc từ xa cần đặc biệt cẩn thận về cách giao tiếp, bởi vì khi bạn không thể nhìn thấy ngôn ngữ cơ thể của ai đó, bạn khó có thể biết liệu họ đang nói đùa, đang cười hay thực sự khó chịu về điều gì đó.

Cuối cùng, giao tiếp kỹ thuật số chỉ giúp ích được một phần nào đó, vì vậy điều tốt nhất nên làm là gặp mặt trực tiếp. Tại Basecamp, mỗi năm có hai buổi gặp mặt thường niên, nơi tất cả nhân viên có cơ hội gặp mặt trực tiếp. Điều này củng cố mọi mối quan hệ trên mọi phương diện và nhắc nhở mọi người về mục đích chính: vui vẻ và làm việc cùng nhau.

Tôi đã làm việc từ xa gần như hoàn toàn trong hai năm qua. Không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng theo kinh nghiệm của tôi, nó tốt hơn nhiều so với bất kỳ công việc văn phòng nào. Tôi thực sự khuyên bạn nên cân nhắc kỹ, dù bạn là nhân viên hay chủ doanh nghiệp, và làm việc từ xa là một khởi đầu tốt để tìm hiểu về nó.