Tóm tắt Tư Duy Tối Giản - Hiệu Quả Tối Ưu ( Effortless ) - Tác giả Greg Mckeown.

      Effortless – Tư duy tối giản, hiệu quả tối ưu  đưa ý tưởng về năng suất lên một tầm cao mới: bằng cách giải thích rằng làm được nhiều việc nhất, với ít công sức và thời gian nhất là kết quả mong muốn tốt hơn nhiều, so với ý tưởng phải luôn bận rộn mà hiện nay đang được cổ vũ.

Bận rộn không đồng nghĩa với năng suất. Năng suất là hiệu quả trong các nỗ lực của bạn và thực hiện các bước quan trọng hướng tới mục tiêu cuối cùng với lượng tài nguyên phù hợp được sử dụng trong quá trình này.

Nếu đầu vào của bạn cực kỳ cao, nhưng kết quả của bạn chỉ ở mức trung bình, điều đó có nghĩa là bạn đã khiến bản thân bận rộn thay vì năng suất. Thành công không nhất thiết phải làm việc khó khăn. Làm việc chăm chỉ sẽ được đền đáp miễn là bạn có một kế hoạch tốt và một chiến lược chiến thắng, nhưng đấu tranh chỉ để nói rằng bạn đã cố gắng không phải là cách tiếp cận hiệu quả nhất.

Nếu bạn phân bổ các nguồn lực hạn chế của mình một cách chiến lược và dành thời gian cho bản thân, bạn sẽ tốt hơn. Tránh kiệt sức và kiệt sức trong khi vẫn tiến về phía trước với các mục tiêu của mình là chiến lược cuối cùng. Effortless của Greg McKeown có thể dạy bạn chính xác cách thực hiện điều đó, nhưng bạn sẽ phải đảm bảo không chỉ đọc mà còn thực hiện những gì bạn sẽ tìm thấy trong cuốn sách này.

Sau đây là ba bài học yêu thích nhất của tôi cho đến nay:

1-Rèn luyện tâm trí của bạn để thư giãn khi làm việc và các hành động hiệu quả sẽ tự động theo sau.

2-Một trong những cách tốt nhất để đạt được nhiều hơn là xác định mục tiêu và sau đó kết hợp công việc của bạn với một điều gì đó thú vị.

3-Các buổi làm việc hiệu quả nhất thường bắt đầu bằng việc cho phép bản thân có và chia sẻ những ý tưởng vô bổ.

Hãy cùng khám phá những bài học giá trị này một cách chi tiết và tìm hiểu thêm về từng bài học!

Bài học 1: Một tâm trí minh mẫn và một tinh thần chiến thắng sẽ đưa chúng ta đến Trạng Thái Không cần nỗ lực, nơi mọi thứ đều có thể đạt được.

Một số người khiến mọi thứ có vẻ dễ dàng, đúng không? Hãy nhìn vào những người có thành tích cao nhất trên toàn thế giới, những người chạy marathon, ghi bàn, biểu diễn trước đám đông trong nhiều giờ. v.v. Mọi thứ có vẻ suôn sẻ và dễ dàng đối với họ, vậy bí quyết là gì? Hóa ra là Trạng thái Không cần nỗ lực. Để đạt được trạng thái tinh thần này, người ta phải loại bỏ mọi giả định và xóa bỏ mọi suy nghĩ tiêu cực.

Tất nhiên, làm việc chăm chỉ là cốt lõi của mọi nỗ lực thành công. Tuy nhiên, cách bạn thực hiện công việc tương ứng sẽ tạo nên sự khác biệt. Và giống như mọi thứ khác, tất cả đều bắt đầu từ tâm trí của chúng ta. Cụ thể hơn, điều này ngụ ý xóa bỏ mọi giả định và hạn chế khỏi tâm trí. Thông thường, chúng ta khắc ghi chúng trong tâm trí mà không hề nhận ra. Tuy nhiên, suy nghĩ của chúng ta quyết định tiềm thức của chúng ta nghĩ gì, từ đó quyết định hành động của chúng ta. 

Vậy làm thế nào để vượt qua sự lộn xộn trong tâm trí? Chỉ cần bắt đầu bằng một giả định mới - rằng mọi hạn chế và giả định tiêu cực trước đây của bạn đều sai. Hãy bắt đầu lại! Tâm lý này sẽ đưa bạn vào Trạng thái Không cần Nỗ lực, nơi bạn làm ít hơn nhưng đạt được nhiều hơn. Các nhà tâm lý học cũng ủng hộ khái niệm này. Thông thường, chúng ta ép buộc bản thân phải làm việc, nhưng cuối cùng lại có kết quả kém hơn.

Đó là vì não của chúng ta không thể hoạt động ở các thông số cao nhất mọi lúc. Do đó, tập trung tâm trí tốt hơn và hướng nỗ lực của chúng ta đúng vào một khung thời gian nhất định, chẳng hạn như một buổi học kéo dài 90 phút với các giờ nghỉ ngắn, có thể dẫn đến kết quả tốt hơn. Nếu bạn nghĩ rằng mình không thể áp dụng tư duy này, hãy nghĩ lại - giờ đây bạn đã thoát khỏi mọi giả định tiêu cực trước đây của mình!

Bài học 2: Luôn dành một phút để xác định mục tiêu cuối cùng của một dự án và sau đó làm cho các nhiệm vụ trở nên thú vị hơn.

Để tiếp tục một dự án thành công từ đầu đến cuối, trước tiên bạn phải xác định các bước và mục tiêu cuối cùng. Đây là cách duy nhất bền vững để tiến triển với các nhiệm vụ của bạn, duy trì đúng hướng và đạt được các mục tiêu của mình. Để bắt đầu, bạn sẽ phải xác định sản phẩm cuối cùng của mình trông như thế nào.

Điều này sẽ giúp bạn cấu trúc công việc của mình tốt hơn và hiệu quả hơn trong các cam kết của mình. Chia nhỏ mọi thứ thành các phần nhỏ hơn, hàng ngày hoặc hàng giờ. Sau đó, xác định bước nhỏ nhất rõ ràng nhất hoặc Hành động khả thi tối thiểu, rồi thực hiện. Một cách khác để cải thiện năng suất của bạn là đánh giá tất cả các bước và xem bước nào không cần thiết hoặc không mang lại đủ giá trị cho quy trình của bạn, sau đó loại bỏ chúng.

Đôi khi công việc có vẻ quá sức vì có rất nhiều việc phải làm và bạn không biết bắt đầu từ đâu. Tuy nhiên, để đưa tâm trí vào Trạng thái không cần nỗ lực, trước tiên bạn phải dọn dẹp và giúp tâm trí nhìn nhận mọi thứ theo cách có cấu trúc hơn. Sắp xếp các nhiệm vụ cho phù hợp và loại bỏ các lớp công việc thừa thãi. Bắt đầu từ những việc nhỏ, và các ý tưởng và hành động còn lại của bạn sẽ theo sau. Thông thường, chúng ta chỉ cần một tia lửa nhỏ để thắp sáng chuỗi nỗ lực thành công của mình.

Bài học 3: Đừng ngại chia sẻ những ý tưởng tồi, vì bất kỳ đóng góp nào cũng có thể khởi đầu cho một quy trình thành công.

Có một số quan niệm sai lầm phổ biến về cách một quy trình làm việc hiệu quả nên trông như thế nào khiến chúng ta chậm lại. Thông thường, chúng ta sợ phải bắt đầu nghĩ về tất cả những điều có thể xảy ra sai sót, vô số nhiệm vụ phải hoàn thành trước thời hạn hoặc đưa ra những ý tưởng mà chúng ta từ chối trước khi nói ra vì chúng nghe có vẻ ngớ ngẩn hoặc không tưởng.

Tuy nhiên, nỗi sợ không liên quan này kìm hãm sự phát triển của chúng ta và cơ hội cho một buổi làm việc hiệu quả tiềm năng. Do đó, nếu chúng ta cho phép bản thân tiếp tục với những sản phẩm không hoàn hảo và những ý tưởng chưa hoàn thiện, chúng ta sẽ dễ dàng học hỏi từ những thất bại và sai lầm trong quá trình này hơn. Từ đó, việc xây dựng một sản phẩm thành công chỉ là vấn đề thời gian. Một khía cạnh quan trọng cần cân nhắc là không chỉ trích những nỗ lực của bạn, mà hãy phân tích chúng và tìm ra nơi bạn có thể cải thiện chúng vào lần tới. 

Hơn nữa, để đạt được năng suất dễ dàng, bạn sẽ phải duy trì một tốc độ nhất định. Đừng làm kiệt sức bản thân và tiêu thụ hết mọi nguồn lực của bạn khi bắt đầu một quy trình, mà hãy phân bổ chúng đều trong suốt thời gian thực hiện và đảm bảo tích trữ năng lượng của bạn trong toàn bộ thời gian. Để đưa ra một tốc độ, hãy thử các kịch bản khác nhau. Ví dụ, nếu bạn là một nhà văn, hãy lập kế hoạch viết 300 từ mỗi ngày trong một số ngày nhất định.

Nếu bạn đã từng vật lộn để trở nên năng suất hơn hoặc áp dụng tư duy chiến thắng, Effortless – Tư duy tối giản Hiệu quả tối ưu chính là cuốn sách dành cho bạn. Nó không chỉ giúp bạn có được trạng thái tinh thần phù hợp mà còn làm sáng tỏ một số phương pháp bạn có thể áp dụng ngay để nhắm mục tiêu tốt hơn cho nỗ lực của mình. Cuốn sách cũng đi sâu vào những nỗ lực và sai lầm không thành công và cách chúng ta có thể học hỏi từ chúng.