Tóm tắt Eat That Frog: Để Hiệu Quả Trong Công Việc của tác giả Brian Tracy

          

       Eat That Frog cung cấp 21 kỹ thuật và chiến lược để ngừng trì hoãn và hoàn thành nhiều việc hơn.

Ở tuổi 71, Brian Tracy đã xây dựng được một thương hiệu cá nhân lớn với hơn 2,5 triệu người theo dõi trên mọi nền tảng, chủ yếu bằng cách viết hàng chục cuốn sách về phát triển bản thân.

Eat That Frog: Để hiệu quả trong công việc là cuốn sách phổ biến nhất của ông, phác thảo 21 bước đơn giản tạo nên một hệ thống năng suất hoàn chỉnh. Dưới đây là các bước đó:

1.Đặt nền móng.

2.Lên kế hoạch trước cho từng ngày.

3.Áp dụng Quy tắc 80/20 cho mọi thứ.

4.Xem xét hậu quả.

5.Áp dụng sự trì hoãn sáng tạo.

6.Sử dụng phương pháp ABCDE.

7.Tập trung vào các lĩnh vực kết quả chính.

8.Áp dụng qui tắc ba.

9.Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu.

10.Thực hiện từng bước một.

11.Nâng cao các kỹ năng chính của bạn.

12.Tận dụng tài năng đặc biệt của bạn.

13.Xác định những hạn chế chính của bạn.

14.Tạo áp lực cho bản thân.

15.Tối đa hóa sức mạnh cá nhân của bạn.

16.Tự thúc đẩy bản thân hành động.

17.Ngăn chặn sự lãng phí thời gian do công nghệ.

18.Chia nhỏ nhiệm vụ.

19.Tạo ra những khoảng thời gian lớn.

20.Phát triển cảm giác cấp bách.

21.Xử lý từng nhiệm vụ một.

Trong bản tóm tắt này, chúng tôi sẽ tập trung cụ thể vào các bước 5, 12/13 và 19, và trình bày chi tiết hơn về các bước này:

1.Tận dụng thời gian không hiệu quả của bạn.

2.Hiểu rõ bản thân.

3.Đặt lịch hẹn với chính mình.

Bạn có theo kịp tôi không? Cùng bắt đầu thôi!

Bài học 1: Tận dụng thời gian không hiệu quả của bạn.

Ngay cả khi bạn không lái xe, khả năng là bạn vẫn dành khá nhiều thời gian để đi lại. Thời gian đi lại trung bình từ nhà đến nơi làm việc trên thế giới là 40 phút, nghĩa là chúng ta dành cả một năm trong cuộc đời để đi lại giữa nơi làm việc và nhà.

Đó là lý do tại sao Brian gợi ý bạn nên tận dụng thời gian này, ví dụ như bằng cách nghe sách nói, chương trình hoặc băng ngôn ngữ.

Mở rộng ý tưởng này, và bạn sẽ sớm thấy mình ghi chép trong khi xếp hàng, đọc sách khi đang chờ ai đó bạn gặp và học tiếng Tây Ban Nha trong khi rửa bát.

Cũng giống như việc đi lại, những kiến ​​thức nhỏ này cộng lại và tạo nên một khối lượng kiến ​​thức khá lớn.

Tuy nhiên, tôi muốn tiến xa hơn Brian một bước và nói rằng: Hãy loại bỏ hoàn toàn thời gian không hiệu quả thường xuyên, bất cứ khi nào có thể. 

Việc đi lại đã được chứng minh là một trong những tác nhân hủy hoại hạnh phúc lớn nhất của chúng ta, vì vậy nếu có thể, hãy đến gần nơi làm việc hơn, làm việc tại nhà hoặc cố gắng dành ít nhất một ngày làm việc tại nhà mỗi tuần.

Bài học 2: Hãy hiểu bản thân mình.

Hãy hiểu bản thân mình. Cụm từ tiếng Hy Lạp cổ đại này được cho là có nguồn gốc từ nhiều nguồn, nhưng điều đó không làm cho nó kém đúng hơn.

Ngày nay, mọi người đều nói về nhận thức bản thân, nghĩa là bạn biết mình giỏi ở điểm nào và không giỏi ở điểm nào.

Nếu bạn biết rằng mình thậm chí không thể đi bộ nếu ngủ ít hơn 7 tiếng, thì hãy dành thời gian để ngủ đủ 7 tiếng đó. Bạn không biết mình cần ngủ bao nhiêu? Hãy tính toán xem.

Liên quan đến điều này là thời điểm trong ngày mà bạn làm việc hiệu quả nhất. Có thể bạn cực kỳ tập trung vào buổi sáng (nhịp sinh học của bạn nói là có), nhưng một số người lại là cú đêm.

Hãy mở rộng ý tưởng này sang mọi lĩnh vực trong cuộc sống, đặc biệt là những lĩnh vực giúp cơ thể bạn hoạt động, như giấc ngủ, tập thể dục và chế độ ăn uống, và bạn sẽ sớm biết tất cả những điều cơ bản cần lưu ý để làm việc hiệu quả.

Cảm thấy khỏe mạnh và cân đối là một trong những yếu tố quyết định lớn nhất đến sự tự tin của bạn, từ đó giúp bạn lạc quan hơn. Tóm lại, 95% cảm xúc của chúng ta xuất phát từ cách chúng ta tự nói chuyện với chính mình, vì vậy bạn nên đối xử tốt với bản thân.

Cuốn sách thậm chí còn nói về các kỹ năng và hiểu biết về tài năng đặc biệt của bạn, điều khiến bạn trở nên có giá trị đối với người khác, vì vậy ý ​​tưởng này sẽ giúp bạn vượt ra ngoài năng suất để có một cuộc sống thành công.

Bài học 3: Đặt lịch hẹn với chính mình.

 Trong phần quản lý thời gian, Brian Tracy khuyên bạn nên chia nhỏ thời gian của mình thành từng phần và ghi vào lịch.

Cá nhân tôi có thể đảm bảo điều này, vì tôi đã nói về việc lên lịch cho ước mơ của bạn trước đây. Đối với tôi, tôi chia nhỏ thời gian để viết và thời gian để huấn luyện mỗi ngày.

Nhưng đây là phần quan trọng: Sử dụng điều này để thực hiện các mục tiêu cá nhân.

Hãy xem xét câu chuyện này của Charlie Munger, đối tác kinh doanh lâu năm và là bạn của Warren Buffet, người đàn ông giàu nhất hành tinh.

Charlie đã kiếm được 20 đô la một giờ khi còn là một luật sư trẻ và tự hỏi ai là khách hàng quan trọng nhất của mình. Anh ấy quyết định đó là chính mình, vì vậy anh ấy quyết định "chi" 20 đô la mỗi ngày và bán mình một giờ.

Đúng, anh ấy đã bỏ lỡ 20 đô la, nhưng giờ anh ấy có 60 phút mỗi ngày để làm việc với các giao dịch bất động sản, các dự án xây dựng, tức là những thứ cuối cùng đã biến anh ấy thành tỷ phú.

Vì vậy, hãy chọn một dự án đam mê, dự án của tôi hiện tại chính là trang web này, tự bán mình một giờ và làm việc với nó một chút mỗi ngày.

“Bạn sẽ tiến lên từng bước, nhưng không nhất thiết phải là những bước đột phá nhanh chóng. Nhưng bạn sẽ xây dựng được tính kỷ luật bằng cách chuẩn bị cho những bước đột phá nhanh chóng… hãy chiến đấu từng inch một, từng ngày. Và cuối cùng – nếu bạn sống đủ lâu – hầu hết mọi người sẽ nhận được những gì họ xứng đáng.”

Ai đã nói vậy?

Charlie Munger.

Quay trở lại thời điểm cuốn sách này được xuất bản lần đầu vào năm 2001, nó là một mỏ vàng chứa những mẹo hữu ích. Bây giờ, những mẹo này thường được coi là thông lệ chuẩn mực, nhưng điều đó không làm chúng kém giá trị hơn.

Eat That Frog vẫn là một cuốn sách nhập môn tuyệt vời dành cho những nhà nghiên cứu mới về năng suất. Tôi thấy các số liệu thống kê và nghiên cứu được trích dẫn trong đó rất thú vị – tất cả đều mới đối với tôi. Tôi khuyên bạn nên đọc thẳng cuốn sách này, vì nó chỉ dài khoảng 120 trang.