Tóm tắt Tư Duy Tối Ưu - First Things First - Stephen R. Covey

          Tư duy tối ưu sẽ chỉ cho bạn cách ngừng nhìn đồng hồ và bắt đầu nhìn vào la bàn, bằng cách tìm ra điều gì là quan trọng, ưu tiên những điều đó trong cuộc sống, phát triển tầm nhìn cho tương lai, xây dựng các mối quan hệ đúng đắn và trở thành nhà lãnh đạo mạnh mẽ ở bất cứ nơi đâu bạn đến.

Xuất bản năm 1994, Tư duy tối ưu của Stephen Covey đã đi ngược lại với cách tiếp cận “hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn” vốn rất phổ biến khi đó và xem xét cách bạn có thể làm những việc quan trọng mà không bị kiệt sức.

Hầu hết chúng ta đều sống cuộc sống của mình theo thời gian. Các cuộc hẹn, việc cần làm, sự kiện khẩn cấp và thời hạn khiến chúng ta vội vã từ việc này sang việc khác, trong khi không bao giờ đạt được điều thực sự quan trọng, thậm chí không dừng lại để suy nghĩ về ý nghĩa của việc đó đối với chúng ta. Cuốn sách này sẽ giúp bạn đổi đồng hồ thành la bàn, nơi chứa đựng các giá trị và nguyên tắc của bạn, để bạn có thể chắc chắn rằng mình luôn hướng về phương bắc thực sự - vì phương hướng quan trọng hơn nhiều so với tốc độ bạn đi.

Dưới đây là 3 bài học giúp bạn ưu tiên những việc quan trọng trước:

1-Quên đi những việc cấp bách và chỉ tập trung vào những việc quan trọng.

2-Hãy tưởng tượng đến sinh nhật lần thứ 80 của bạn để biến việc ra quyết định trở nên dễ dàng.

3-Hãy chấp nhận rằng thành công đến từ sự phụ thuộc lẫn nhau và hợp tác, chứ không phải sự độc lập và cạnh tranh.

Hãy cùng tìm hiểu tư duy tối ưu nhé!

Bài học 1: Loại bỏ sự cấp bách và chú ý đến những việc quan trọng.

Cuộc chiến giữa sự cấp bách và quan trọng là chủ đề thường xuyên xuất hiện trong tác phẩm của Tiến sĩ Stephen R. Covey (bạn còn nhớ ma trận Eisenhower trong 7 thói quen của những người thành đạt không?) và là nền tảng của các nguyên tắc trong cuốn sách này.

Cuộc sống của chúng ta sẽ khá dễ dàng nếu mọi thứ quan trọng đối với chúng ta cũng cấp bách, nhưng hầu hết thời gian, những điều này lại rất khác biệt. Ăn tối với gia đình, tập thể dục và tìm công việc có ý nghĩa đều quan trọng, nhưng chúng không cấp bách bằng khách hàng đang mong đợi được nghe từ bạn hoặc thời hạn ở nơi làm việc. 

Có hai lý do khiến chúng ta thường chọn những việc cấp bách thay vì những việc quan trọng:

+Sự cấp bách là biểu tượng địa vị, đặc biệt là ở thế giới phương Tây. Nếu bạn không bận rộn, bạn hẳn là lười biếng, đó là giả định.

+Đánh dấu các mục trong danh sách việc cần làm dài sẽ giúp bạn có thêm adrenaline và dopamine, do đó thỏa mãn nhu cầu sinh học của bạn.

Về lâu dài, điều này dẫn đến sự hối tiếc, nhưng thực ra là điều có thể phòng ngừa được. Khi bạn đã cam kết dành một đêm chơi cờ bàn với con cái, đừng để lời mời ăn tối đột ngột của sếp khiến bạn mất lịch trình. Hãy nói không với những việc cấp bách bất cứ khi nào có thể. Bạn không thể luôn bỏ bữa tối vì công việc, nhưng chắc chắn bạn có thể ngăn ngừa sự ngờ vực và thất vọng trong gia đình bằng cách tuân thủ các cam kết mà bạn đã đưa ra thường xuyên hơn.

Bài học 2: Hãy tưởng tượng đến sinh nhật lần thứ 80 của bạn để biến việc ra quyết định trở nên dễ dàng.

Bạn đã bao giờ gặp ai đó thấy việc đưa ra quyết định thực sự dễ dàng và ghen tị với họ chưa? Rất có thể họ có tầm nhìn xa trông rộng cho tương lai. Biết được mình muốn ở đâu trong 5 hoặc 10 năm nữa sẽ giúp việc sắp xếp các quyết định hiện tại với tương lai trở nên dễ dàng hơn nhiều so với khi bạn chỉ đang trôi dạt. Đôi khi bạn có thể phải đi chệch hướng một chút, nhưng bạn sẽ luôn biết cách quay lại đúng hướng.

Ví dụ, khi Gandhi mới bắt đầu lãnh đạo mọi người, ông ấy rất nhút nhát và là một diễn giả trước công chúng thực sự tệ và luôn lo lắng. Nhưng tầm nhìn của ông về một xã hội mà mọi người đều bình đẳng đã giúp ông dễ dàng quyết định và luyện tập nói mọi lúc mọi nơi, bất chấp nỗi sợ hãi của mình, và trở thành con người mà ông cần trở thành để biến tầm nhìn của mình thành hiện thực.

Đây là một câu hỏi tuyệt vời để bạn tự hỏi bản thân và ngay lập tức giúp việc quyết định trở nên dễ dàng hơn rất nhiều: Sinh nhật lý tưởng lần thứ 80 của tôi sẽ như thế nào?

Bạn có thấy nhiều bạn bè và gia đình tại một bữa tối từ thiện không? Đối tác kinh doanh và nhân viên của bạn? Hay chỉ có một người mà bạn yêu thương nhất trên một bãi biển xa xôi ở Châu Á? 

Những mục tiêu mà bạn muốn thấy mình đã hoàn thành khi nhìn lại khi bạn 80 tuổi chính là những mục tiêu mà bạn cần bắt đầu hành động ngay bây giờ.

Bài học 3: Chuyển từ tư duy độc lập và cạnh tranh sang thái độ phụ thuộc lẫn nhau và hợp tác.

Lối sống vội vã và vội vã chủ yếu là kết quả của việc coi mình là độc lập và luôn cạnh tranh với mọi người khác. Cách duy nhất để vượt qua là nhận ra rằng tất cả chúng ta đều phụ thuộc vào nhau và chỉ có thể thành công nếu chúng ta hợp tác.

Ví dụ, ngay cả tại Apple, không có một cá nhân nào có thể tự mình lắp ráp toàn bộ một chiếc Macbook – hoặc thậm chí là một con chuột. Ngay cả Steve Jobs cũng không thể. Chỉ bằng cách tập hợp lại và hợp tác như một nhóm, những người lắp ráp bộ xử lý mới có thể giúp những người lắp ráp vỏ máy và cuối cùng kết hợp mọi thứ thành một sản phẩm tuyệt vời.

Cho dù bạn đang cố gắng xây dựng doanh nghiệp, cải thiện đời sống tình cảm, học hỏi thêm, để lại di sản hay thậm chí chỉ là sống sót, bạn cần những người khác giúp đỡ bạn trên con đường này. Loại bỏ tư duy cạnh tranh sẽ cho phép bạn tìm kiếm các giải pháp đôi bên cùng có lợi, thay vì đẩy mọi người ra khỏi con đường, mang lại lợi ích cả ngắn hạn và dài hạn trên con đường giữ những điều đầu tiên của bạn ở vị trí hàng đầu trong danh sách ưu tiên của bạn.

 Mọi chiến thuật quản lý thời gian chỉ hiệu quả khi bạn đạt được mục tiêu mong muốn, vì vậy, điều này thực sự giải quyết được gốc rễ của vấn đề, thay vì chỉ giải quyết bề nổi.