Tóm tắt Bốn Nghìn Tuần - Quản Lý Thời Gian Khi Cuộc Đời Là Hữu Hạn của tác giả Oliver Burkeman

Bốn Nghìn Tuần khám phá cách quản lý thời gian theo một góc nhìn khác, khai thác kiến ​​thức cổ xưa từ các nhà triết học, nhà nghiên cứu và nhân vật tâm linh nổi tiếng để giúp chúng ta từ bỏ lý tưởng hiện đại về việc liên tục tự tối ưu hóa và hiệu suất cao để ủng hộ sự hiểu biết bền vững hơn về thời gian.

Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất của chúng ta, nhưng nhiều người trong chúng ta không nhận ra điều đó. Sự khan hiếm của thời gian là điều khiến nó trở nên vô cùng giá trị, nhưng quản lý thời gian lại là một kỹ năng mà nhiều người thấy khó để thành thạo. Sự thật là, thực ra nó dễ hơn nhiều so với bạn nghĩ vì tôi không đề cập đến việc quản lý ngày của bạn hiệu quả hơn, trở thành phiên bản hoàn hảo hơn của chính mình mỗi ngày hay cải thiện hiệu quả bằng cách quản lý thời gian đúng cách.

Thực tế, cuốn sách "Bốn Nghìn Tuần" của Oliver Burkeman nhằm nhấn mạnh điều hoàn toàn trái ngược với tâm lý của người luôn hối hả, bận rộn. Trong một thế giới tập trung vào việc sắp xếp thời gian đến từng phút, tối ưu hóa tình trạng tài chính bằng cái giá của cuộc sống, và tận dụng mọi nguồn lực để đạt được lợi ích tối đa, chúng ta đã quên mất cách thực sự sống trong hiện tại và tận hưởng cuộc sống. Hơn nữa, cuốn sách sẽ giúp bạn nhận ra tại sao việc làm chủ thời gian là bất khả thi và tại sao bạn không nên coi đó là ưu tiên nữa.

Bây giờ, chúng ta hãy cùng khám phá ba bài học yêu thích của tôi từ cuốn sách:

1-Khi con người bắt đầu phân tích và hiểu được thời gian, nó trở nên có giá trị hơn đối với họ.

2-Tăng năng suất bằng cách dành thời gian cho việc trì hoãn và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn.

3-Nên dành thời gian rảnh cho các hoạt động gia đình và sở thích.

Bây giờ, chúng ta sẽ xem xét từng bài học và khám phá chi tiết để tìm hiểu mọi thứ cần biết về chúng! 

Bài học 1: Trước khi thời gian trở thành một yếu tố quan trọng, con người không quá coi trọng việc quản lý thời gian.

Nếu chúng ta nhìn lại lịch sử, chúng ta có thể nhận thấy rằng con người không phải lúc nào cũng quan sát thời gian như chúng ta ngày nay. Quay trở lại thời trung cổ, mọi người tiếp tục cuộc sống của mình và suy nghĩ về những khó khăn hàng ngày, cách họ phải làm việc trên đất, chăm sóc động vật hoặc về những điều họ nghe được trong làng. Tuy nhiên, thời gian cũng đóng vai trò của nó, vì họ phải trồng trọt và thu hoạch trong một mùa nhất định, thức dậy trước bình minh và hoàn thành một số việc trước khi mặt trời lặn.

Tuy nhiên, con người không nghĩ về điều đó theo cách chúng ta làm ngày nay. Họ không cố gắng sắp xếp trước mỗi ngày hoặc liên tục tối ưu hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian. Do tôn giáo giúp truyền bá niềm tin vào thế giới bên kia, mọi người không coi trọng những ngày hạn hẹp của mình trên trái đất. Thành thật mà nói, đây vừa là điều tốt vừa là điều xấu. Căng thẳng và lo lắng chắc chắn đã giảm đi vào thời điểm đó, vì mọi người không bị áp lực bởi thời hạn và giờ làm việc hạn chế.

Tuy nhiên, sự phát triển diễn ra chậm hơn nhiều. Nhưng sống trong một thế giới phát triển như ngày nay, chúng ta có cảm thấy tốt hơn về bản thân mình không? Chúng ta có tận hưởng cuộc sống nhiều hơn không? Không hẳn vậy. Áp lực liên tục trong việc quản lý thời gian của mình tốt hơn đã khiến chúng ta quên mất mục tiêu cuối cùng: tận hưởng cuộc sống như hiện tại. Do đó, bài học ở đây là hãy ngừng sắp xếp mọi thứ trong cuộc sống của bạn. Hãy dành thời gian cho những suy nghĩ trống rỗng, khoảng trống và thời gian rảnh rỗi. Nói một cách đơn giản, hãy tận hưởng cuộc sống, đừng dành toàn bộ thời gian để lên kế hoạch.

Bài học 2: Ưu tiên và chấp nhận sự trì hoãn có thể dẫn đến năng suất cao hơn.

Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách vạch trần một huyền thoại phổ biến: Mọi người đều trì hoãn. Vâng, ngay cả những bậc thầy trực tuyến thành công nhất, những diễn giả truyền cảm hứng và chắc chắn là những người có thành tích cao nhất cũng làm như vậy. Tại sao? Bởi vì đây là cách chúng ta được lập trình để hoạt động. Chúng ta không thể lúc nào cũng có thể hoạt động ở mức cao nhất. Đó là lý do tại sao bất cứ khi nào chúng ta cố gắng làm như vậy, cuối cùng chúng ta sẽ trở nên kiệt sức.

Không cho phép thời gian không được lên lịch  trong cuộc sống của bạn và muốn quản lý mọi ngày một cách hoàn hảo là một cách tiếp cận không lành mạnh với cuộc sống, mà bạn sẽ phải từ bỏ sớm hay muộn. Thay vào đó, hãy thử tìm sự cân bằng giữa sự trì hoãn và năng suất. Làm điều đó thế nào? Bằng cách học cách ưu tiên hợp lý. Khi bạn xếp hạng các nhiệm vụ của mình từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất và xử lý chúng theo đó, bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn thành mọi việc hơn.

Hãy cho phép bản thân trì hoãn khi tâm trí bạn cảm thấy mệt mỏi. Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, hãy cho não bạn cơ hội lang thang và nghỉ ngơi. Điều này sẽ giúp bạn quay lại làm việc sảng khoái hơn trước. Tuy nhiên, thời gian dành cho sự trì hoãn mới là điều tạo nên sự khác biệt. Vì vậy, hãy đảm bảo vẫn quay lại bất cứ điều gì bạn cần làm kịp thời. Cuối cùng, đừng bao giờ bắt đầu nhiều dự án cùng một lúc với suy nghĩ rằng bạn có thể làm nhiều việc cùng lúc. Luôn hoàn thành mọi việc từng bước một và cho phép bản thân có thời gian nghỉ ngơi giữa chừng.

Bài học 3: Khi bạn có thời gian rảnh, hãy dành thời gian đó để làm những việc bạn yêu thích.

Nếu bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hợp lý cho các nhiệm vụ của mình, chia nhỏ chúng thành các phần nhỏ hơn và hoàn thành mọi việc nhanh hơn theo cách này, bạn sẽ thấy mình có một chút thời gian rảnh rỗi. Là những người trưởng thành có chức năng cao trong xã hội ngày nay, chúng ta có xu hướng bắt đầu các dự án mới bất cứ khi nào thấy lịch trình của mình hơi lỏng lẻo. Tuy nhiên, tác giả khuyên bạn nên chậm lại và dành thời gian để nghỉ ngơi và thiết lập lại.

Sự suy giảm của thời gian rảnh rỗi bắt đầu từ nhiều thập kỷ trước đã gây ra sự tích tụ lớn về căng thẳng, thất vọng và lo lắng mà thế hệ trước truyền lại cho thế hệ tương lai. Là những người trưởng thành có học thức, đã đến lúc chúng ta phải thay đổi điều đó. Trước tiên, hãy tìm một sở thích mang lại cho bạn niềm vui. Bạn có thể cảm thấy ngần ngại khi chọn những hoạt động không mang lại lợi ích về mặt tài chính, nhưng đó chỉ là phản ứng do bộ não quá thành tích của bạn tạo ra.

Do đó, bạn phải tìm thấy niềm vui khi làm một việc gì đó tầm thường, có một sở thích hoặc khai thác một niềm đam mê. Hơn nữa, hãy lấp đầy phần thời gian rảnh rỗi còn lại của bạn bằng những khoảnh khắc chất lượng dành cho gia đình và bạn bè. Một lần nữa, không cần phải tìm kiếm lợi nhuận trong mọi thứ, mà hãy học cách thư giãn. Trái ngược với niềm tin phổ biến, dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động giải trí sẽ giúp tăng năng suất của bạn về lâu dài.

Bốn Nghìn Tuần gợi ý rằng chúng ta không nên tối ưu hóa lịch trình của mình mà nên dành chỗ cho thời gian rảnh và các hoạt động giải trí. Bằng cách học cách tận hưởng những điều nhỏ nhặt, tìm thấy niềm vui trong sở thích và kết nối lại với những người thân yêu, chúng ta có thể cải thiện đáng kể chất lượng cuộc sống của mình. Đọc cuốn sách này sẽ khiến bạn phải suy nghĩ lại về cách quản lý thời gian và tình trạng thiếu thời gian rảnh trong cuộc sống, khiến bạn hành động để thay đổi hoàn cảnh của mình theo hướng tốt hơn.