Tóm tắt Rèn Luyện Tâm Lý Tập Trung tác giả Michael Hyatt

Rèn luyện tâm lý tập trung sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách xác định lý do tại sao hiểu biết của bạn về định nghĩa làm việc hiệu quả lại sai, cách khắc phục và cách tự tin nói không với những thứ gây mất tập trung.

Tuần trước, tôi đã thử một thử nghiệm năng suất mới. Tôi đã có khá nhiều ngày làm việc hiệu quả và không hiệu quả, nhưng không có gì giống như những gì đã xảy ra trong vài ngày qua.

Thay vì để bản thân bị phân tâm, tôi đã cam kết thúc đẩy bản thân hoàn thành tất cả công việc trước buổi trưa. Có vẻ như đó là một lời hứa chung chung về năng suất đối với bản thân, nhưng đó không phải là tất cả những gì tôi đã làm. Tôi cũng tự hứa với bản thân sẽ nghỉ ngơi vào buổi chiều.

Sau khi hoàn thành tất cả công việc, tôi thực sự cảm thấy thoải mái để làm những gì mình thích mà không phải chịu gánh nặng tinh thần của những công việc còn dang dở. Việc nghỉ ngơi của tôi hiệu quả hơn đáng kể, giúp tôi dễ dàng làm việc chăm chỉ hơn vào sáng hôm sau, tạo ra một chu kỳ tích cực.

Hơn nữa, những nỗ lực vào buổi sáng của tôi thực sự cảm thấy thoải mái hơn vì tôi đã nói không với những thứ gây mất tập trung và những công việc không quan trọng.

Như hệ thống theo dõi của tôi đã chỉ ra, năng suất của tôi đã tăng vọt so với những tuần trước.

Sức mạnh của việc tập trung cao độ vào đúng việc vào đúng thời điểm và sau đó nghỉ ngơi chính xác là những gì bạn sẽ học được trong cuốn sách Rèn luyên tâm lý tập trung: Hệ thống năng suất toàn diện để đạt được nhiều hơn bằng cách làm ít hơn của Michael Hyatt.

Sau đây là 3 bài học hay nhất mà tôi rút ra được từ bài học này:

1-Cố gắng làm việc nhanh hơn khiến bạn kém năng suất hơn.

2-Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu lên lịch và bảo vệ thời gian rảnh rỗi của mình.

3-Những người hiệu quả nhất biết rằng mọi lời đồng ý đều có một lời từ chối và có đủ can đảm để từ chối những yêu cầu không quan trọng.

Bạn đã sẵn sàng để năng suất của mình tăng vọt chưa từng thấy chưa? Hãy cùng tìm hiểu và khám phá cách thực hiện nhé!

Bài học 1: Bạn kém năng suất hơn khi cố gắng làm việc nhanh hơn, nhưng bạn có thể thay đổi tư duy hướng đến năng suất để khắc phục điều này.

Bạn có bao giờ cảm thấy cuộc sống công việc của mình giống như một chiếc thuyền bị thủng không? Giữa các cuộc họp, báo cáo và dự án, bạn có vô số nhiệm vụ đổ về và dường như không bao giờ có thể giữ cho thuyền nổi.

Mỗi lần bạn cố gắng múc nước ra khỏi thuyền thì lại có thêm nhiều việc đổ vào. Giá mà bạn có thể làm việc nhanh hơn, bạn nghĩ vậy. Nhưng chỉ nhắm đến tốc độ thôi thì năng suất của bạn sẽ giảm xuống. Khi bạn cố gắng làm nhanh hơn, bạn sẽ lãng phí thời gian rảnh rỗi của mình bằng cách thêm thời gian vào lịch trình vốn đã quá bận rộn của mình.

Tệ hơn nữa, bạn có thể có quan niệm sai lầm rằng làm thêm giờ sẽ khiến mọi thứ tốt hơn. Bạn có thể viện cớ rằng đó chỉ là tạm thời. Thực tế là làm thêm giờ khiến bạn kém năng suất hơn nhiều.

Jack Nevison đã phát hiện ra điều này khi ông tổng hợp kết quả của nhiều nghiên cứu quan trọng về công việc. Khoa học đã chỉ ra rằng những người làm việc hơn 55 giờ một tuần sẽ kém năng suất hơn những người làm việc dưới 50 giờ.

Điều bạn thực sự cần là một cái nhìn mới. Thay vì hướng đến hiệu quả, bạn nên hướng đến sự tự do, vừa để tập trung vừa để thư giãn.

Tự do tập trung là khi bạn dành thời gian cho công việc chuyên sâu cần thiết để hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Điều này rất mệt mỏi và bạn không thể làm trong thời gian dài, nhưng đó là lý do tại sao tự do không làm gì lại quan trọng đến vậy.

Nghỉ ngơi càng hiệu quả, bạn sẽ càng làm việc hiệu quả hơn.

Bài học 2: Lên lịch và bảo vệ thời gian rảnh rỗi nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn.

Não chiếm 20% năng lượng của cơ thể. Khi bạn sử dụng não để làm việc chăm chỉ, bạn sẽ làm cạn kiệt năng lượng tinh thần và thể chất giống như pin điện thoại của bạn. 

Biết được điều này, bạn sẽ dễ dàng hiểu được lý do tại sao thói quen tự nhiên của bạn là cắt giảm thời gian giải trí khi công việc bận rộn lại tệ đến vậy. Tuy nhiên, một số người trong chúng ta vẫn lầm tưởng rằng năng lượng là như nhau trong suốt cả ngày và thời gian là linh hoạt.

Sự thật là không có nguồn lực quan trọng nào trong số này là vô hạn. Thay vào đó, hãy học và tận dụng lợi thế là bạn hoàn thành công việc tốt nhất vào buổi sáng.

Giấc ngủ là nguyên tắc phục hồi đầu tiên rất quan trọng nếu bạn muốn có được sự tự do để tập trung. Khi thiếu ngủ, bạn sẽ kém hơn trong việc giải quyết vấn đề, tập trung và ra quyết định.

Bạn cũng có xu hướng cắt ngắn cuộc sống xã hội của mình khi lịch trình của bạn dày đặc. Nhưng khi bạn nuôi dưỡng các mối quan hệ của mình, bạn sẽ củng cố sức khỏe cảm xúc, từ đó thúc đẩy năng lượng, động lực và sức khỏe tinh thần của bạn. Và cả năng suất của bạn nữa.

Mặc dù có thể cảm thấy không hiệu quả, nhưng vui chơi là một thành phần quan trọng khác giúp phục hồi năng lượng. Lên lịch thời gian thường xuyên để làm những gì bạn thích chỉ vì mục đích đó.

Bài học 3: Hãy can đảm nói không với những gì không quan trọng và tìm kiếm những câu "không" ẩn sau mỗi câu "có".

Đây là một sự thật quan trọng mà mọi người xung quanh bạn dường như làm việc hiệu quả hơn nhiều so với những gì bạn biết. Và họ duy trì khả năng từ chối các nhiệm vụ không cần thiết và các yêu cầu không quan trọng.

Đó là vì họ hiểu được sự lãng phí thời gian và năng lượng ẩn sau những việc không được ưu tiên này. Những bậc thầy về hiệu quả này nhận ra rằng họ không thể thêm thời gian vào lịch trình của mình, vì vậy họ bảo vệ nó bằng sức mạnh của từ "không".

Hãy tưởng tượng một đồng nghiệp nhờ bạn giúp đỡ một dự án vào một đêm nhưng bạn đã lên kế hoạch tập luyện vào buổi tối hôm đó. Tất cả những gì bạn phải làm là nói rằng bạn có một cuộc hẹn và để nguyên như vậy. Điều này đúng vì cuộc hẹn đó rất quan trọng với chính bạn! 

Bạn cũng có thể sử dụng các nghi lễ để bảo vệ thời gian của mình. Thiết lập thói quen buổi sáng để giúp bạn tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất của mình. Vào buổi tối, hãy thiết lập một khuôn mẫu về trách nhiệm trong ngày và chuẩn bị cho ngày hôm sau để chuẩn bị cho thành công.

Và Michael Hyatt lại làm nên điều kỳ diệu! Đây một cuốn sách tuyệt vời mà tôi rất vui vì giờ đã biết đến. Tôi đặc biệt thích cách nó hướng đến mục tiêu hợp lý hơn bằng cách giải thích rằng năng suất liên quan nhiều hơn đến cách chúng ta cân bằng thời gian chứ không chỉ đơn thuần là làm việc chăm chỉ hơn, lâu hơn hoặc nhanh hơn.