Tóm tắt Fit For Growth: Cắt Giảm Để Tăng Trưởng - Cẩm Nang Chiến Lược Cắt Giảm Chi Phí, Tái Cấu Trúc và Đổi Mới Doanh Nghiệp các tác giả Vinay Couto, John Plansky, Deniz Caglar.

 

Fit For Growth là hướng dẫn giúp mở rộng tầm ảnh hưởng và lợi nhuận của công ty bạn bằng cách tìm cách cắt giảm chi phí đúng chỗ, tái cấu trúc mô hình kinh doanh và loại bỏ các phòng ban không cần thiết để mở đường cho thành công vượt bậc.

Bạn đã từng biết ai đó thử hết chế độ ăn kiêng này đến chế độ ăn kiêng khác để cố gắng trở nên cân đối nhưng lần nào cũng thất bại chưa? Và nếu bạn giống tôi, mỗi lần nghe nói họ đang áp dụng một chế độ ăn kiêng mới, bạn sẽ muốn trợn mắt lên.

Không có chế độ ăn kiêng nào phù hợp với tất cả mọi người có thể cải thiện sức khỏe của bạn. Điều hành một doanh nghiệp cũng giống như khi đến lúc phải cắt giảm chi phí. Nhưng chủ doanh nghiệp thường cố gắng tái cấu trúc và cắt giảm mà không có kế hoạch, điều này thường dẫn đến sai lầm, mất lợi nhuận và trì trệ.

Mặc dù có vẻ hiển nhiên là phải tránh thu hẹp quy mô ở mọi nơi, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp cần nghe lời khuyên này nhiều lần để thấm nhuần. Nhưng liệu có thực sự có cách nào để cắt giảm chi phí hiệu quả mà không cản trở sự phát triển của công ty bạn không?

Nếu bạn đã chán lời khuyên cũ rích là phải đổi mới khi thời cuộc khó khăn, thì bạn sẽ vui mừng khi biết rằng cuốn sách Cắt Giảm Để Tăng Trưởng - Cẩm Nang Chiến Lược Cắt Giảm Chi Phí, Tái Cấu Trúc và Đổi Mới Doanh Nghiệp của Vinay Couto đã vượt xa những gì bạn nghĩ để chuẩn bị cho bạn và doanh nghiệp của bạn ngay cả trong những thời điểm khó khăn nhất.

Đây là 3 bài học hay nhất mà cuốn sách dạy:

1-Nếu bạn muốn công ty của mình thành công, hãy phát huy thế mạnh của mình và cắt giảm chi phí ở mọi nơi khác.

2-Đừng đợi đến khi có thách thức mới bắt đầu cắt giảm chi phí, hãy bắt đầu ngay hôm nay.

3-Hãy tìm đến các quốc gia có mức lương thấp với cơ sở hạ tầng và nhân tài đủ để di dời doanh nghiệp của bạn.

Hãy mở sổ sách kế toán của doanh nghiệp bạn và cùng tìm hiểu cách cắt giảm chi phí hiệu quả!

Bài học 1: Cắt giảm chi phí ở mọi nơi trừ những lĩnh vực mà công ty bạn giỏi.

Có nhiều lý do khiến tăng trưởng khó đạt được. Nền kinh tế có thể tồi tệ hoặc có thể sự cạnh tranh đang trở nên tồi tệ hơn. Dù là lý do gì, việc cắt giảm chi phí sẽ giúp ích. Điều quan trọng là các tác giả khuyên bạn nên nỗ lực giảm chi phí nhiều như bạn nỗ lực tăng doanh thu.

Nhưng bạn phải thông minh về điều này. Bạn không thể cứ cắt giảm ngân sách liên tục. Bạn có thể tự hỏi mình nên bắt đầu từ đâu, nhưng câu hỏi hay hơn để hỏi khi bạn bắt đầu là bạn không nên cắt giảm chi phí ở đâu?

Để trả lời câu hỏi này, bạn cần tìm ra khả năng tạo sự khác biệt của mình là gì. Đây là bất kỳ kiến ​​thức, công cụ hoặc hệ thống nào mà doanh nghiệp của bạn có giúp bạn trở nên tốt hơn những người khác. Chúng tạo nên sự khác biệt của bạn trên thị trường.

Nói cách khác, công ty của bạn làm tốt nhất điều gì? Khi bạn biết những lĩnh vực này là gì, bạn có thể bắt đầu cắt giảm chi phí ở mọi nơi khác.

Một số công ty lầm tưởng rằng họ cần phải giỏi nhất trong mọi việc và phân bổ nguồn lực đồng đều cho tất cả các phòng ban mà không bao giờ hỏi xem đó có phải là quyết định đúng đắn hay không.

Thật không may, điều này chỉ khiến họ trở nên tầm thường ở mọi thứ. Sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu trở thành người giỏi nhất ở một lĩnh vực và cắt giảm chi phí ở mọi lĩnh vực khác. Đây chính là bí quyết lớn để vừa giảm cân vừa duy trì tăng trưởng cùng lúc.

Bài học 2: Bắt đầu cắt giảm chi phí ngay hôm nay, bạn không bao giờ biết khi nào sẽ nảy sinh thách thức khiến bạn ước mình đã bắt đầu sớm hơn.

Đại dịch COVID-19 đã là hồi chuông cảnh tỉnh cho nhiều doanh nghiệp. Một số đã tái cấu trúc, một số khác phải đóng cửa vĩnh viễn. Tuy nhiên, họ có thể ngăn chặn được điều này nếu họ bắt đầu cắt giảm chi phí trước khi cần thiết.

Chúng ta thường nghe câu ngạn ngữ cũ rằng chúng ta nên đào giếng trước khi khát. Chuẩn bị cho công ty của bạn trước một cuộc khủng hoảng cũng giống như vậy. Bạn phải bắt đầu ngay bây giờ để chuẩn bị.

 Không chỉ quan trọng là bạn phải sẵn sàng, mà còn có thể ngăn bạn mắc phải những sai lầm khủng khiếp khi thời điểm khó khăn ập đến.

Hầu hết các công ty không chuẩn bị cho những ngày mưa gió đều đưa ra quyết định vội vàng để giảm cân ở những lĩnh vực mà họ đang chi nhiều tiền nhất. Nhưng điều này chỉ làm giảm khả năng phân biệt của họ và dẫn đến thảm họa về lâu dài.

Bạn cũng nên kiểm tra thường xuyên mô hình tổ chức của mình. Điều này có nghĩa là xem xét lại chuỗi chỉ huy và mối quan hệ giữa các phòng ban để đảm bảo tất cả đều hoạt động hiệu quả.

Nếu có điều gì đó không hiệu quả hoặc có thể sử dụng ít tài nguyên hơn, thì đó sẽ là lĩnh vực hoàn hảo để cắt giảm chi phí. Ví dụ, bạn có thể giảm số lượng quản lý để tiết kiệm tiền và giúp công ty bạn dễ dàng đưa ra quyết định nhanh hơn.

Bài học 3: Di dời hoạt động kinh doanh của bạn đến các quốc gia có mức lương thấp nhưng trước tiên hãy đảm bảo rằng họ có đủ nhân tài và cơ sở hạ tầng.

Bạn sẽ nghĩ gì nếu tôi hỏi bạn về dấu chân của công ty bạn? Theo các tác giả, điều đó có nghĩa là mọi địa điểm mà tổ chức của bạn hoạt động, từ trung tâm dịch vụ đến phòng nghiên cứu và phát triển.

Hiểu được điều này và tối ưu hóa nó sẽ giúp bạn có cơ hội giảm chi phí tới 20% chỉ trong vòng 24 tháng. Nếu điều đó nghe có vẻ tuyệt vời, thì tất cả những gì còn lại là tìm ra cách thực hiện.

Bắt đầu bằng cách tìm hiểu chi phí hoạt động tại các địa điểm hiện tại của bạn. Khi đã có thông tin đó, đã đến lúc bắt đầu di chuyển khỏi những nơi đắt đỏ nhất và đến những nơi ít tốn kém hơn.

Có vẻ như phải mất rất nhiều công sức chỉ để tiết kiệm tiền. Nhưng sẽ rất đáng giá nếu bạn nhận ra rằng mình đang chi tiêu quá mức chỉ vì bạn đang ở sai khu vực trên thế giới!

Nhiều công ty phương Tây đã thuê ngoài một số hoạt động của công ty sang các quốc gia có chi phí thấp, còn được gọi là LCC, như Philippines. Khi quyết định cách điều chỉnh dấu ấn kinh doanh của mình, bạn cần đảm bảo rằng những người sống ở đó có thể làm công việc bạn cần và cơ sở hạ tầng sẽ không gây ra vấn đề gì. 

Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ năng của lực lượng lao động hiện tại ở mọi nơi bạn đang cân nhắc. Đảm bảo rằng họ đủ trình độ và sẽ làm tốt công việc bạn cần.

Bạn cũng cần đảm bảo rằng nơi đó có internet tốc độ cao, điện ổn định và mạng lưới giao thông tốt. Nếu không, bạn có thể sẽ phải tốn nhiều tiền hơn thay vì tiết kiệm!

Tôi đã đọc rất nhiều sách kinh doanh và tất cả đều có vẻ giống nhau. Điều tôi thích ở Fit For Growth là nó không phải là thứ cũ rích mà tôi từng nghe trước đây! Nó thực sự tập trung vào một khía cạnh của tinh thần kinh doanh mà tôi nghĩ mọi người thường bỏ qua và khiến họ không chuẩn bị và không đủ tiền xoay vòng.