Thiết lập bộ não thứ hai là một hướng dẫn đơn giản và đầy đủ về cách thiết lập và sử dụng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân. Nó có thể kết nối liền mạch với cuộc sống hàng ngày của bạn thông qua  một mẫu 4 bước và  hoạt động với bất kỳ ứng dụng ghi chú nào.

Khi còn là sinh viên 22 tuổi, Tiago Forte cảm thấy hơi đau ở phía sau cổ họng. Khi cơn đau ngày càng tệ hơn và không bác sĩ nào có thể nói cho anh biết điều gì không ổn, Tiago bắt đầu gặp khó khăn khi cười, nói hoặc thậm chí là nuốt.

Điều này là khởi đầu của một hành trình kéo dài nhiều năm để phục hồi sức khỏe của anh. Mặc dù Tiago cuối cùng đã phát hiện ra mình mắc một loại “ rối loạn giọng nói chức năng ”, nhưng không có phương pháp điều trị nào có thể chữa khỏi tình trạng này. Một ngày nọ, khi đang ngồi trong phòng khám của một bác sĩ khác, Tiago quyết định tự quyết định số phận của mình: anh yêu cầu toàn bộ hồ sơ bệnh án của mình và bắt đầu số hóa hồ sơ đó.

Sau khi xem lại và sắp xếp tất cả các ghi chú của mình, Tiago quyết định sẽ thử kết hợp chế độ ăn uống, thiền định và luyện giọng nói tốt hơn. Cơn đau của anh không biến mất, nhưng nó đã cải thiện đáng kể! Từ đó trở đi, ghi chú đã trở thành vũ khí tối thượng của Tiago. Anh đã sử dụng nó để tốt nghiệp đại học với bằng danh dự, dạy tiếng Anh cho sinh viên Ukraine trong thời gian làm việc tại Đoàn Hòa bình và có được một công việc tư vấn khi trở về.

Khi thấy những ghi chú của mình giúp Tiago làm việc hiệu quả hơn, ngăn nắp hơn và sáng tạo hơn, các đồng nghiệp đã yêu cầu anh chia sẻ ý tưởng của mình. Cánh cửa này đóng lại thì cánh cửa khác mở ra, vào năm 2017, khóa học trực tuyến Thiết lập bộ não thứ hai   ra đời. Đến năm 2022, Tiago đã cô đọng 15 năm kinh nghiệm của mình với chủ đề này thành sách và xuất bản rộng rãi cho các độc giả.

Dưới đây là 3 bài học giúp bạn triển khai hệ thống mạnh mẽ của Tiago và gặt hái thành quả:

1.    Xây dựng và sử dụng Bộ não thứ hai của bạn với 4 bước.

2.    Phương pháp PARA đảm bảo ghi chú của bạn dễ quản lý và có liên quan.

3.    Bộ não thứ hai sẽ giúp bạn ghi nhớ, kết nối và sáng tạo tốt hơn.

Hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng bộ não thứ hai!

Bài học 1: Sử dụng 4 bước (CODE) để xây dựng và sử dụng Bộ não thứ hai.

Taylor Swift viết nên bài hit đình đám này đến bài hit đình đám khác như thế nào? Điều gì đã cho phép biên đạo múa Twyla Tharp tạo ra hơn 160 tác phẩm trong sự nghiệp của cô ấy? Một bộ não thứ hai, mà Tiago định nghĩa là "một bộ sưu tập kiến thức riêng tư được thiết kế để phục vụ cho việc học tập và phát triển suốt đời".

Một phần là kho lưu trữ kỹ thuật số, một phần là nhật ký và một phần là sổ phác thảo, Bộ não thứ hai sẽ giúp kiến thức của bạn có thể tìm kiếm được, truy xuất nhanh chóng, có thể mô-đun hóa và được kết nối tốt. Để bắt đầu, hãy chọn ứng dụng ghi chú bạn lựa chọn . Có thể là Notion, Evernote , Roam, Obsidian hoặc ứng dụng mặc định trên điện thoại và máy tính xách tay của bạn.

Sau đó, chúng ta sẽ thực hiện 4 bước để xây dựng và sử dụng Bộ não thứ hai của bạn, mà bạn có thể nhớ bằng từ viết tắt “CODE:”

1.    Capture  -Ghi lại — giữ lại những gì cốt lõi . Sử dụng trực giác của bạn để lưu, đánh dấu hoặc viết ra bất cứ điều gì nói với bạn trong cơn biển thông tin tràn ngập ngày nay.

2.    Organize Tổ chức — lưu lại để thực hiện . Hỏi “Điều này sẽ giúp tôi tiến triển một trong các dự án hiện tại của mình như thế nào?” để sắp xếp ghi chú của bạn thành 1 trong 4 loại (sẽ nói thêm về điều này sau).

3.    Distill  Lọc — tìm ra bản chất . Sử dụng chữ in đậm, tô sáng và tóm tắt bằng dấu đầu dòng để ghi chú của bạn có thể truy cập được chỉ sau một lần nhìn thoáng qua.

4.    Express Thể hiện — thể hiện công việc của bạn . Khai thác Bộ não thứ hai của bạn khi bạn sáng tạo hàng ngày, cho dù là công việc, dự án đam mê hay để hoàn thành công việc trong cuộc sống cá nhân.

Ghi lại. Sắp xếp. Tạo bộ lọc. Thể hiện. (CODE). Đó là cách bạn thiết lập bộ não thứ hai của mình vào ứng dụng ghi chú. Đó cũng là cách bạn sử dụng nó nhiều lần để ghi nhớ nhiều hơn , cải thiện tư duy và tiếp cận những ý tưởng tuyệt vời nhất của bạn ngay lập tức khi bạn đưa ra các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề của mình.

Nhưng làm thế nào để sắp xếp ghi chú của bạn? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!

Bài học 2: Sắp xếp ghi chú theo phương pháp PARA để dễ thực hiện và quản lý.

Tại sao hầu hết các hệ thống ghi chú đều thất bại? Thiếu sự đồng bộ với cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tiago viết rằng “[Các hệ thống] luôn yêu cầu tôi phải tuân theo một loạt các quy tắc phức tạp khiến tôi mất thời gian cho các ưu tiên khác”, “điều đó có nghĩa là chúng sẽ nhanh chóng trở nên lỗi thời và lạc hậu”.

Phương pháp “PARA” sẽ sắp xếp ghi chú của bạn đơn giản hơn. Từ viết tắt này mô tả 4 nhóm thông tin đơn giản để thu thập “bất kỳ loại thông tin nào, từ bất kỳ nguồn nào, ở bất kỳ định dạng nào, cho bất kỳ mục đích nào:”

1.    Projects-Dự án là “những nỗ lực ngắn hạn trong công việc hoặc cuộc sống mà bạn đang thực hiện hiện nay”.

2.    Areas - Các lĩnh vực bao gồm các trách nhiệm liên tục mà bạn muốn thực hiện trong thời gian dài.

3.    Resources - Tài nguyên là “chủ đề hoặc sở thích có thể hữu ích trong tương lai”.

4.    Archives - Lưu trữ là nơi bạn di chuyển các mục không hoạt động từ các danh mục khác sau khi chúng đã hoàn tất hoặc bị tạm dừng.

Trong Evernote của mình , Tiago có 4 thư mục cấp cao nhất với các tên này. Bên trong mỗi thư mục, sau đó có các thư mục con cho các dự án, lĩnh vực, chủ đề khác nhau và các nỗ lực đã hoàn thành hoặc bị bỏ dở của anh ấy .

Có lẽ điều tốt nhất bạn có thể làm ngay bây giờ để cải thiện việc quản lý kiến thức của mình là thiết lập 4 nhóm PARA trong ứng dụng ghi chú của bạn. Hãy thử xem!

Sau đó, chúng ta quay lại các bước khác của CODE — và sử dụng Bộ não thứ hai của bạn một cách tối đa, đó là điều chúng ta sẽ nói đến tiếp theo!

Bài học 3: Sử dụng bộ não thứ hai để ghi nhớ, kết nối và sáng tạo tốt hơn bao giờ hết.

Tiago cho biết, Bộ não thứ hai không phải là viên đạn thần kỳ, nhưng trong khi những người khác chỉ giết thời gian trên điện thoại thông minh của họ , bạn sẽ tạo ra giá trị thay thế. Cụ thể, bạn sẽ có được 3 kỹ năng giúp bạn khác biệt với hầu hết mọi người:

1.    Khả năng ghi nhớ những ý tưởng tuyệt vời chính xác khi bạn cần chúng . Sự kiện, trích dẫn, thông số kỹ thuật và chi tiết dự án, câu hỏi hữu ích và bài học kinh nghiệm từ các cuộc họp — tất cả đều có sẵn bất cứ lúc nào.

2.    Bạn sẽ có thể kết nối nhiều ý tưởng hơn để có những đột phá lớn hơn . Duyệt qua một ghi chú sẽ dẫn đến ghi chú khác. Cuối cùng, cả hai đều có thể tìm thấy đường vào bài thuyết trình tiếp theo của bạn. Nhiều ứng dụng hiện nay tự động gợi ý kết nối và với một số thẻ, bạn có thể tăng số lượng tia lửa sáng tạo bùng cháy trong tâm trí theo cấp số nhân.

3.    Khả năng tạo ra những điều mới mẻ nhờ vào khối lượng lớn tài liệu hỗ trợ mà bạn tinh chỉnh theo thời gian . Vì kiến thức của bạn cụ thể và có tổ chức, nên việc biên soạn thành thứ gì đó đáng chia sẻ với thế giới trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Kết nối và sáng tạo đó là mục đích của việc xây dựng Bộ não thứ hai. Bản thân Tiago là bằng chứng sống cho thấy bạn có thể tận dụng những kỹ năng này để cải thiện sức khỏe, dạy người khác những gì bạn biết, tìm được việc làm hoặc xuất sắc trong công việc hiện tại.

Bạn sẽ sử dụng Bộ não thứ hai của mình vào việc gì? Cho dù là viết một cuốn sách , được thăng chức hay trở thành một phụ huynh tốt hơn , tôi hy vọng bạn sẽ thử hệ thống của Tiago. Mong rằng những ghi chú sẽ ở bên bạn và hãy nhớ rằng: Tại sao chỉ dựa vào một bộ não khi bạn có thể có hai?

Building a Second Brain là một hệ thống quản lý kiến thức trung thực, thực tế, không bị lạc vào thuật ngữ hoa mỹ hay quá nhiều quy tắc phức tạp. Nếu bạn muốn có một phương pháp đơn giản và hiệu quả ghi chú giúp bạn nhớ nhiều hơn và suy nghĩ tốt hơn, thì đây chắc chắn là một cuốn sách đáng đọc!

 

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Tóm tắt sách 12 Quy Luật Cuộc Đời: Thần Dược Cho Cuộc Sống Hiện Đại của Jorrdan B.Peterson

Tóm tắt sách Tư duy nhanh và chậm Daniel Kahneman

Tóm tắt sách Atomic Habits – Thay Đổi Tí Hon, Hiệu Quả Bất Ngờ ( Những Thay Đổi Nhỏ Tạo Nên Thành Công Lớn)