Tóm tắt Nhà Quản Trị Hiệu Quả - The Effective Executive - tác giả Peter F. Drucker

 

Tóm tắt Nhà Quản Trị Hiệu Quả - The Effective Executive  - tác giả Peter F. Drucker

Cuốn sách " Nhà Quản Trị Hiệu Quả" cung cấp cho các nhà lãnh đạo một công thức từng bước để trở nên năng suất hơn, phát huy thế mạnh của bản thân và của nhân viên.

Văn hóa nơi làm việc của bạn có hiệu quả không? Bạn có hòa thuận với nhân viên và cấp trên, cùng nhau làm việc để đạt được mục tiêu không? Tôi dám cá rằng văn phòng của bạn, giống như hầu hết các văn phòng khác, cũng gặp khó khăn trong việc đạt hiệu quả. Bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu vượt qua được những trở ngại này và phát huy hết tiềm năng thực sự của mình với tư cách là một nhà lãnh đạo và một thành viên trong nhóm?

Các nhà điều hành chịu áp lực rất lớn để thể hiện tốt nhất khả năng của mình. Họ phải đưa ra quyết định nhanh chóng, phân công nhiệm vụ hiệu quả, sử dụng thời gian một cách khôn ngoan, và nhiều hơn nữa. Trên hết, các nhà lãnh đạo cần phải là tấm gương về hiệu suất cao nhất trong công việc. Cân bằng tất cả những trách nhiệm này là một nhiệm vụ khó khăn.

Nếu bạn cảm thấy mình đang chìm trong vai trò lãnh đạo, cuốn sách "Nhà điều hành hiệu quả: Hướng dẫn dứt khoát để hoàn thành đúng những việc cần làm" sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn và phát triển mạnh mẽ. Là một nhà tư vấn quản lý đã viết hơn 35 cuốn sách, Drucker rất am hiểu để hướng dẫn chúng ta cách trở thành một nhà điều hành hiệu quả.

Dưới đây là 3 bài học tuyệt vời về việc trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả hơn:

1.Để trở thành một nhà điều hành hiệu quả, bạn phải làm gương, trước tiên là phát triển kỹ năng của chính mình. Hãy học cách đưa ra những quyết định đúng đắn và kiên định với chúng, bất kể người khác nói gì.

2.Tập ​​trung vào tài năng của nhân viên sẽ xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả.

3.Hãy cùng xem nhà lãnh đạo tài ba Peter Drucker nói gì về cách trở thành một người lãnh đạo tốt hơn!

Bài học 1: Phát triển kỹ năng của bản thân để có thể làm gương là điều cần thiết để trở thành một nhà quản lý hiệu quả.

Trong một nhóm tôi từng làm việc, có hai nhà quản lý làm việc rất sát sao với người đứng đầu tập đoàn lớn của chúng tôi. Tôi nhớ họ có rất nhiều trách nhiệm. Họ làm việc chăm chỉ để chuẩn bị các buổi đào tạo và thực hiện các công việc hành chính. Nhưng họ không bao giờ ngừng là những tấm gương tốt về việc hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Những người lãnh đạo này luôn tiên phong. Nhìn thấy tấm gương của họ đã khiến tôi muốn trở nên tốt hơn và làm việc chăm chỉ hơn.

Bài học đầu tiên để trở nên hiệu quả là tập trung vào sự tiến bộ của bản thân để bạn có thể làm gương. Việc xem xét kết quả và hiệu suất của mình, so sánh chúng với kỳ vọng của bản thân, là rất quan trọng. Bạn phải nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu của mình. Điều này rất quan trọng để học cách phân công công việc mà người khác có thể làm tốt hơn bạn.

Ngoài ra, hãy tìm kiếm sự hiểu biết từ người khác trong các buổi đánh giá hiệu suất. Bạn có thể không nhìn thấy điểm yếu hoặc điểm mạnh của mình rõ như người khác. Việc nhận được ý kiến ​​đóng góp từ bên ngoài rất quan trọng để cải thiện quy trình của bạn, từ đó bạn có thể trở thành tấm gương tốt nhất cho nhóm của mình. Khi mọi người thấy rằng họ có thể đưa ra phản hồi cho bạn và bạn sẽ sử dụng nó, họ sẽ tin tưởng bạn hơn.

Bài học 2: Nắm vững khả năng kiên định với quyết định của mình, bất chấp sự chỉ trích của người khác.

Là người quản lý, bạn phải đưa ra rất nhiều quyết định. Những lựa chọn này ảnh hưởng đến người khác, những người không phải lúc nào cũng đồng ý với con đường bạn chọn. May mắn thay, có một số lời khuyên hữu ích để đưa ra những quyết định đúng đắn. Mọi người có thể vẫn không đồng ý với bạn, nhưng bạn có thể tự tin rằng mình đã đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Hãy bắt đầu bằng cách tự hỏi bản thân xem quyết định bạn sắp đưa ra có thực sự đáng để thực hiện hay không. Bạn có thể dễ dàng tóm tắt điều này bằng cách đặt thêm hai câu hỏi:

1.Kết quả sẽ như thế nào nếu bạn không làm gì cả?

2.Liệu kết quả có khả năng xảy ra nhất của quyết định đó có vượt trội hơn nhiều so với chi phí và rủi ro?

Nếu câu trả lời cho câu hỏi thứ hai là “không”, đừng tiếp tục đưa ra lựa chọn đó.

Việc đưa ra quyết định là một chuyện, nhưng việc thực thi những lựa chọn đã được đưa ra thậm chí còn khó hơn. Bất kể khó khăn đến đâu, bạn phải học cách kiên trì theo đuổi để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả.

Hãy bắt đầu bằng việc quản lý sự cam kết và việc thực thi các quyết định. Nếu không có những điều này, một chính sách mới sẽ không bao giờ có hiệu lực. Để quản lý tốt hơn, hãy xác định rõ người chịu trách nhiệm cho từng bước trong kế hoạch. Cho dù bạn nhận được bao nhiêu lời chỉ trích, hãy kiên định với quyết định của mình và chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả.

Bài học 3: Để làm cho nhóm của bạn hiệu quả hơn, hãy tập trung vào điểm mạnh của từng thành viên.

Suốt cuộc đời, tôi luôn nghe rằng mình nên khắc phục điểm yếu. Rồi khoảng một năm trước, tôi đọc được một điều đã thay đổi tất cả mọi thứ đối với tôi. Tác giả đề cập đến việc ông ấy chưa bao giờ cảm thấy thực sự tự tin cho đến khi ông ấy tập trung vào việc cải thiện điểm mạnh, chứ không phải điểm yếu. Sau khi áp dụng điều này vào bản thân, tôi rất biết ơn vì sự tự tin của mình đã tăng lên một cách chưa từng thấy.

Với tư cách là một nhà quản lý, bạn có quyền mang lại sức mạnh giúp tăng cường sự tự tin tương tự cho các thành viên trong nhóm. Tất cả những gì bạn cần làm là phát huy điểm mạnh của họ.

Ví dụ, khi bạn giao việc, đừng chỉ cố gắng để người khác làm thay công việc của bạn. Hãy lên kế hoạch cẩn thận để khai thác điểm mạnh của mọi người và tận dụng sự giúp đỡ của họ. Bạn chỉ nên giao trách nhiệm cho ai đó khi họ giỏi hơn bạn trong việc đó. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng họ được trang bị đầy đủ nguồn lực và thời gian để xử lý công việc.

Tuy nhiên, bạn không cần phải ở vị trí lãnh đạo mới có thể làm theo lời khuyên này. Ai cũng có sếp, và đôi khi cũng cần phải quản lý sếp của mình. Thái độ của bạn nên là "làm thế nào để tôi có thể làm công việc tốt nhất có thể?". Nhìn nhận công việc theo hướng này sẽ đảm bảo rằng sếp của bạn không phải tốn quá nhiều thời gian để quản lý bạn. Và điều đó cũng sẽ cải thiện cơ hội và vị trí của bạn trong công ty.

Mặc dù tôi không giữ vị trí quản lý cấp cao như cuốn sách này đề cập, tôi thực sự rất thích cuốn "Nhà quản trị hiệu quả". Tôi thấy những lời khuyên trong sách rất hữu ích cho những người quản lý nhóm trong các công ty lớn. Nhưng điều tôi thực sự thích ở cuốn sách này là nó đã dạy tôi cách áp dụng những gì Drucker dạy vào các dự án kinh doanh hiện tại của mình.