Tóm tắt Tuần Làm Việc 4 Ngày – tác giả Andrew Barnes, Stepphanie Jones

 

Tuần làm việc 4 ngày sẽ giúp bạn cải thiện năng suất cá nhân và năng suất của mọi người xung quanh bằng cách vạch ra một kỹ thuật hiệu quả để giảm một ngày trong tuần làm việc và thực hiện các thay đổi khác để giúp nhân viên khỏe mạnh hơn, hạnh phúc hơn và tập trung hơn.

Công việc hiện nay đã khác rất nhiều so với một thế kỷ trước. Và điều đó còn khiêm tốn hơn khi so sánh với những thay đổi chỉ trong khoảng một thập kỷ trở lại đây.

Ngày càng nhiều người theo đuổi tư duy làm việc tự do, làm nhiều công việc tự do với giờ giấc linh hoạt. Có thể thật tuyệt khi có được sự tự do đó, nhưng sự thiếu ổn định có thể rất đáng sợ. Tuy nhiên, thật tuyệt khi Internet, vốn rất cần thiết cho những công việc này, cho phép chúng ta luôn kết nối với công việc. Nhưng việc trực tuyến cũng khiến việc tìm kiếm sự cân bằng trở nên khó khăn.

Đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm khi nói đến cách chúng ta làm việc ngày nay. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề lớn này? Cuốn sách Tuần 4 ngày của Andrew Barnes: Cách thức cuộc cách mạng làm việc linh hoạt có thể tăng năng suất, lợi nhuận và hạnh phúc, đồng thời giúp tạo ra một tương lai bền vững sẽ đưa ra câu trả lời.

Dưới đây là 3 bài học thú vị nhất mà tôi học được từ những ý tưởng sáng tạo này:

1.Bạn không mất năng suất khi nghỉ ngơi thêm một ngày trong tuần, mà bạn sẽ được hưởng lợi.

2.Việc thay đổi nơi làm việc của bạn sang hệ thống mới này không hề dễ dàng, nhưng giao tiếp tốt là một cách đơn giản để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn.

4.Đừng nghĩ Tuần làm việc 4 ngày chỉ là một ngày nghỉ bình thường, hãy tập trung thay đổi vào mục đích tăng năng suất.

Bạn có hào hứng thử nghiệm như tôi không? Hãy cùng tìm hiểu xem nó hoạt động như thế nào nhé!

Bài học 1: Năng suất làm việc được cải thiện khi bạn nghỉ thêm một ngày.

 Một ngày nọ, Barnes lên máy bay từ New Zealand, nơi anh sống, đến London. Anh không hề biết rằng ấn bản The Economist mà anh sắp đọc sẽ ảnh hưởng đến anh và nhiều người khác như thế nào.

Anh tình cờ đọc được một bài báo nói về nghiên cứu trên nhân viên văn phòng ở Anh và Canada. Con số đáng kinh ngạc mà Barnes phát hiện ra là trong một ngày làm việc tám tiếng thông thường, những người này chỉ làm việc hiệu quả tối đa 2,5 giờ!

Một phần lý do khiến điều này gây sốc đến vậy là vì nó gợi nhớ đến tất cả những người làm việc cùng anh. Nếu những nghiên cứu này mô tả số phận của nhân viên văn phòng thông thường, chẳng phải họ cũng đang vật lộn với vấn đề tương tự sao? Anh sẽ giải quyết nó như thế nào?

Đó là lúc anh bắt đầu nảy ra một ý tưởng. Nếu anh chuyển sang tuần làm việc bốn ngày thay vì năm ngày, anh chỉ cần nhân viên của mình tăng thêm 40 phút năng suất để đạt được hiệu suất làm việc như họ đang làm trong năm ngày.

Đó cũng là sự ra đời của nguyên tắc 100-80-100 của ông. Ông cho rằng nhân viên của mình nên được hưởng 100% lương nếu họ làm việc 80% thời gian nếu họ có thể duy trì năng suất 100%.

Các thử nghiệm tại công ty của ông đã cho thấy kết quả khả quan. Khi nhân viên của ông có thêm một ngày để thư giãn và ở bên những người thân yêu, sức khỏe của họ được cải thiện. Ông nhận thấy họ có thái độ tốt hơn, làm việc hiệu quả hơn và quan tâm hơn đến các mục tiêu của công ty.

Bài học 2: Nếu bạn giao tiếp trong suốt quá trình triển khai phương pháp này thì mọi việc sẽ tốt hơn nhiều.

Vậy nên, có lẽ bây giờ bạn đã tin rằng đây là một ý tưởng hay, nhưng đừng vội vàng. Việc thiết lập tuần làm việc bốn ngày trong công ty của bạn rất khó khăn. Bạn phải làm đúng nếu muốn nó mang lại những tác động tích cực như mong muốn.

Mục tiêu bao trùm ở đây là giao tiếp hiệu quả. Điều đó có nghĩa là giữ cho nhân viên gắn kết bằng cách giải thích những gì đang diễn ra nhưng cũng thường xuyên lắng nghe ý kiến ​​đóng góp của họ. Barnes đưa ra bốn nguyên tắc chính giúp bạn thực hiện đúng điều này:

+Minh bạch về mục đích.

+Thu hút nhân viên tham gia vào quá trình.

Hãy ghi nhớ nhu cầu của nhân viên khi tìm cách cải thiện năng suất.

Đừng đưa ra quyết định điều hành mà không có ý kiến ​​đóng góp từ nhóm của bạn.

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về từng nguyên tắc này, bắt đầu với sự minh bạch. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều biết lý do thực sự bạn đang làm điều này. Một số lợi ích bạn có thể hướng tới có thể là cải thiện phúc lợi và năng suất của họ, hoặc thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.

Tiếp theo là sự tham gia của nhân viên. Hãy hỏi họ những câu hỏi về những gì họ nghĩ sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Và đừng quên lắng nghe họ!

Điểm mấu chốt thứ ba cần nhớ là phải linh hoạt theo nhu cầu của nhân viên. Bạn có thể đã nghĩ đến việc phải làm gì để tăng hiệu quả, nhưng nếu điều đó đi ngược lại mong muốn của họ, mọi việc sẽ không diễn ra tốt đẹp.

Điều quan trọng nhất là tránh đưa ra quyết định theo kiểu áp đặt từ trên xuống. Mọi người phải cùng tham gia ở mọi bước của quy trình để mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Bài học 3: Hãy nhớ rằng năng suất là mục đích chính của Tuần làm việc 4 ngày, chứ không chỉ đơn thuần là thêm một ngày nghỉ.

Barnes đã có những bài phát biểu trên khắp thế giới về nhiều cải tiến mà hệ thống của ông mang lại. Nhưng ông luôn nhắc nhở mọi người rằng, xét cho cùng, trên hết, ông là một doanh nhân.

Điều đó có nghĩa là điều hành công ty theo cách tối đa hóa lợi nhuận, một hệ thống mà toàn bộ nền kinh tế của chúng ta vận hành và phải tiếp tục phát triển. Và để điều này hoạt động hiệu quả, các công ty và nhân viên của họ phải làm việc hiệu quả. Mục đích cốt lõi của việc giúp thế giới vận hành chính là cốt lõi của tuần làm việc bốn ngày.

Điều quan trọng là phải nhận ra vai trò thiết yếu của những chủ doanh nghiệp như Barnes trong sinh kế của hầu hết mọi người. Nếu không có các doanh nhân khởi nghiệp, ngay từ đầu đã không có việc làm. Thuế để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, giáo dục và cơ sở hạ tầng sẽ không tồn tại. Nếu chúng ta muốn mọi thứ vận hành tốt trên thế giới, các doanh nghiệp phải hoạt động tốt.

Đây chính là lăng kính mà mọi nhân viên tham gia vào hệ thống tuần làm việc bốn ngày phải nhìn nhận chương trình. Họ không chỉ có thêm một ngày để thư giãn, mặc dù điều đó rất quan trọng. Không, đây là vì lợi ích chung của toàn thể nhân loại.

Cuối cùng cũng có người nói chuyện có lý khi nói đến cách chúng ta làm việc! Tôi luôn ủng hộ cuộc cách mạng cải thiện năng suất bằng cách khắc phục các vấn đề về lịch trình, và cuốn sách này đưa ra những lời khuyên hữu ích về cách thực hiện điều đó. Tôi hy vọng sẽ thấy các hệ thống như Tuần 4 Ngày trở thành thông lệ tiêu chuẩn trên toàn thế giới!