Tóm tắt Tối Đa Hóa Hiệu Suất Công Việc: Việc 12 Tháng Làm Trong 12 Tuần – tác giả Brian P. Moran, Michael Lennington

 

Tối Đa Hóa Hiệu Suất Công Việc: Việc 12 Tháng Làm Trong 12 Tuần  sẽ hướng dẫn bạn cách đạt được mục tiêu một cách đáng tin cậy bằng cách lập kế hoạch theo chu kỳ 12 tuần thay vì tuân theo thói quen 12 tháng thông thường của chúng ta.

Vài tháng trước, tôi bắt đầu đặt câu hỏi trên Facebook mỗi ngày. Mọi người bắt đầu thích thú và yêu thích nó. Mỗi lần như vậy, tôi lại nhận được vài bình luận và thích thú hơn khi được tương tác nhiều hơn với bạn bè trực tuyến thay vì chỉ lướt web vô tận.

Một ngày nọ, tôi hỏi mọi người về khó khăn lớn nhất của họ khi đặt mục tiêu. Tôi ngạc nhiên khi nhận được hơn 50 phản hồi, hầu hết đều bày tỏ sự khó khăn trong việc theo đuổi ước mơ. Nhiều người đã gặp khó khăn khi theo đuổi mục tiêu khi việc tiếp tục trở nên khó khăn.

Sau khi suy ngẫm về lý do tại sao trong vài tháng qua, tôi tin rằng cuốn sách này sẽ trả lời câu hỏi đó. Chúng ta nghĩ quá nhiều về các mục tiêu hàng năm. Chúng ta tự làm mình choáng ngợp và trì hoãn công việc vì nghĩ rằng mình còn nhiều thời gian. Cuốn sách "Tối Đa Hóa Hiệu Suất Công Việc: Việc 12 Tháng Làm Trong 12 Tuần "  sẽ giải quyết vấn đề này mà rất nhiều người, bao gồm cả tôi, gặp phải.

Tác giả Brian Moran và Michael Lennington là những huấn luyện viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực khởi nghiệp, tư vấn và diễn thuyết trước công chúng. Phát triển doanh nghiệp và cá nhân là niềm đam mê của Moran và Lennington. Chuyên môn về năng suất và lập kế hoạch của họ giúp họ đủ năng lực để giúp đỡ người khác thành công.

Dưới đây là 3 bài học hữu ích nhất tôi rút ra từ cuốn sách:

1.Đặt mục tiêu hàng năm dẫn đến sự tự mãn, trong khi phương pháp 12 tuần/năm giúp bạn kiên định hơn.

2.Việc kiểm tra xem bạn đã tiến gần đến mục tiêu đến đâu đòi hỏi sự đo lường tỉ mỉ.

3.Quản lý thời gian một cách khôn ngoan là rất quan trọng để đạt được mục tiêu 12 tuần của bạn.

Hãy cầm bút và lịch lên; hãy sẵn sàng để lập kế hoạch và đạt được mục tiêu hiệu quả hơn!

Bài học 1: Phương pháp 12 tuần/năm phá vỡ những ràng buộc của việc đặt mục tiêu hàng năm.

 Các quyết tâm năm mới của bạn hiện đang diễn ra như thế nào? Tôi đã hỏi mọi người câu hỏi này nhiều lần trong những năm qua, và thường thì họ đều thất bại. Mọi người thường gặp khó khăn với việc lập kế hoạch hàng năm, nhưng tất cả chúng ta đều làm điều đó năm này qua năm khác, chỉ để rồi thất bại lần nào cũng vậy. Điều này xảy ra bởi vì khi chúng ta nghĩ đến việc đạt được điều gì đó trước quá xa, chúng ta sẽ trở nên tự mãn ở giữa chừng, nghĩ rằng mình còn nhiều thời gian để hoàn thành.

Vì lý do này, tháng 12 thường là tháng hoạt động tốt nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp. Sau một năm không gấp gáp, tháng cuối cùng trở thành tháng bắt kịp, nơi chúng ta nỗ lực để hoàn thành tốt. Nhưng chỉ có động lực mạnh mẽ đó một lần mỗi năm là chưa đủ.

Những người đạt hiệu suất cao biết rằng các mùa lập kế hoạch ngắn hơn mang lại sự tập trung sâu sắc hơn và cảm giác cấp bách hơn. Các vận động viên là những người tiên phong áp dụng phương pháp được gọi là phân kỳ, hay xác định một kỹ năng cụ thể cần cải thiện và rèn luyện nó trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Chu kỳ 12 tuần áp dụng nguyên tắc này cùng những lợi ích đi kèm vào các mục tiêu kinh doanh và cá nhân.

Với mô hình 12 tuần, bạn có thể có được động lực để chạy nước rút về đích bốn lần một năm. Bạn cũng đang chuẩn bị cho mình để làm việc chăm chỉ hơn ở các giai đoạn trung gian trong chu kỳ 12 tuần. Bước đầu tiên là tạo ra tầm nhìn về nơi bạn muốn đến. Sử dụng tầm nhìn đó để đặt ra các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được trong khoảng thời gian 12 tuần của bạn. Sau đó, đã đến lúc thiết lập một hệ thống theo dõi để bạn có thể chịu trách nhiệm với bản thân và những người khác, điều mà chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần tiếp theo.

Bài học 2: Việc xem xét kỹ lưỡng kết quả thực hiện mỗi tuần là điều cần thiết để biết chính xác bạn đang ở đâu với các mục tiêu của mình.

Các doanh nghiệp lớn theo dõi tiến trình của họ bằng các con số. Việc áp dụng mô hình này cho bản thân hoặc cho công ty của bạn có thể mang lại cho bạn một lợi thế lớn trong việc biến tầm nhìn thành hiện thực. Nhưng bạn theo dõi những gì và như thế nào?

Các tác giả đề xuất đo lường hai chỉ số. Chỉ số trễ đo lường kết quả cuối cùng, chẳng hạn như bạn đã giảm được bao nhiêu pound mỗi tuần. Chỉ số dẫn đầu là những hành động cụ thể bạn thực hiện để đạt được chỉ số trễ. Để giảm cân, một chỉ số dẫn đầu có thể là chạy một dặm mỗi ngày trong tuần.

Chỉ số trễ rất quan trọng, nhưng hãy nhớ rằng bạn ít kiểm soát được một số phần của kết quả này. Đây là lý do tại sao việc tập trung nỗ lực vào các chỉ số dẫn đầu là rất quan trọng. Theo các tác giả, việc hoàn thành 85% hoặc hơn các hành động chỉ số dẫn đầu mỗi tuần sẽ cải thiện khả năng đạt được mục tiêu 12 tuần của bạn.

Bài học 3: Để đạt được mục tiêu đã đề ra trong mỗi 12 tuần, bạn phải quản lý thời gian thật cẩn thận.

Ưu điểm của ý tưởng 12 tuần là việc duy trì động lực trong 12 tuần dễ dàng hơn nhiều so với 12 tháng. Vậy nên, điều khó khăn là quản lý thời gian một cách khôn ngoan mỗi tuần và mỗi ngày để hiện thực hóa mục tiêu. Bạn không thể phát huy hết tiềm năng của mình bằng cách trì hoãn những nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp trong danh sách.

Thật không may, theo một nghiên cứu của Basex, sự gián đoạn và việc phục hồi sau những gián đoạn này đã ngốn mất 28% thời gian làm việc thông thường của một người làm việc chuyên nghiệp. Thay vì mất năng suất bằng cách đối phó với những sự gián đoạn khi chúng đến, hãy lên kế hoạch cho chúng và xoay quanh chúng. Bảo vệ thời gian của bạn bằng các khối: chiến lược, vùng đệm và đột phá.

Các khối chiến lược kéo dài ba giờ và nên dành riêng cho Làm việc Sâu. Không chấp nhận sự gián đoạn trong thời gian này và di chuyển đến một địa điểm thuận lợi cho việc này nếu cần thiết.

Khối đệm là thời gian dành riêng để xử lý tất cả các sự gián đoạn trong một lần ngồi. Bạn có thể thực hiện việc này vài lần mỗi ngày nếu cần, mỗi lần khoảng một tiếng.

Và cuối cùng, Khối thời gian đột phá đơn giản là một khoảng thời gian nghỉ ngơi khỏi mọi công việc. Hãy dành ra ba tiếng đồng hồ ngoài giờ làm việc thông thường để thoát khỏi công việc. Khối thời gian đột phá giúp cải thiện năng suất bằng cách giúp chúng ta duy trì sự tập trung và năng lượng.

Năm 12 tuần là một ý tưởng tuyệt vời. Sau hơn một thập kỷ đặt mục tiêu hàng năm, tôi thấy rõ ràng nó kém hiệu quả đến mức nào. Tôi rất hào hứng áp dụng những nguyên tắc này vào thực tế, và năm 12 tuần đầu tiên của tôi bắt đầu ngay bây giờ! Đây sẽ là một bước ngoặt lớn đối với rất nhiều người đang chật vật theo đuổi mục tiêu của mình!