Tóm tắt 4 Nguyên Tắc Thực Thi - Vũ Khí Bí Mật Giúp Doanh Nghiệp Hiện Thực Hóa Mọi Chiến Lược – tác giả Chris McChesney, Sean Covey, Jim Huling

 

4 Nguyên tắc thực thi nêu rõ con đường mà các nhà lãnh đạo công ty và cá nhân phải tuân theo để đặt ra mục tiêu đúng đắn và cải thiện hành vi nhằm đạt được thành công trên quy mô lớn hơn và lâu dài.

Hầu hết chúng ta đều quyết tâm đến cuối tháng 12 là sẽ đến phòng tập thể dục mỗi tuần vào tháng 1. Nhưng rồi tháng 3 đã đến mà chúng ta vẫn chưa đạt được mục tiêu tập luyện trong một tháng.

Tại sao chúng ta lại khó theo đuổi mục tiêu đến vậy? Đó chính là những gì cuốn sách "4 Nguyên tắc Thực thi" của Chris McChesney, Sean Covey và Jim Huling sẽ dạy bạn — và dĩ nhiên là cả cách để thành công nữa. Bạn sẽ làm rõ những mục tiêu quan trọng nhất của mình, đặt ra các thước đo để đạt được thành công và luôn kiên định với trách nhiệm.

Dưới đây là 3 bài học hữu ích nhất từ ​​cuốn sách này:

1.Chỉ tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất, mang lại tác động lớn nhất.

2.Thiết lập hệ thống theo dõi phù hợp để ghi nhận điểm số và duy trì động lực.

3.Tăng cường cam kết với mục tiêu của bạn bằng cách áp dụng các thước đo trách nhiệm.

Bạn đã sẵn sàng khám phá những phương pháp mới thú vị giúp thay đổi mục tiêu và cuộc sống của bạn chưa? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Bài học 1: Tập trung vào những điều cốt yếu, chỉ những điều có tác động lớn nhất, khi đặt mục tiêu.

Bạn muốn có thứ gì hơn, một lượng lớn đào chỉ ở mức tạm được, hay một vài quả đào to, mọng nước và ngọt nhất mà bạn từng ăn?

Nếu bạn đã từng ăn một quả đào tầm thường, bạn có thể sẽ biết lựa chọn thứ hai tốt hơn nhiều. Nhưng bạn không thể có những quả đào ngon nhất nếu bạn cố gắng làm cho tất cả chúng đều ngon. Đó là lý do tại sao bạn phải tỉa thưa cây đào để nó chỉ tập trung vào việc trồng một vài quả để trở thành quả tốt nhất.

Mục tiêu của bạn cũng giống như vậy. Khi bạn đặt ra quá nhiều mục tiêu, bạn sẽ cạn kiệt năng lượng để tập trung vào tất cả chúng và cuối cùng không thành công ở mục tiêu nào. Đó là lý do tại sao bạn cần ưu tiên chỉ một Mục tiêu Cực kỳ Quan trọng, hay còn gọi là WIG.

Để tìm ra những mục tiêu này, bạn phải suy nghĩ và tự hỏi mình những câu hỏi đúng để tìm ra điều gì tạo nên sự khác biệt lớn nhất. Một giám đốc điều hành công ty có thể làm điều này và đặt ra WIG là cắt giảm chi phí 20% trước khi kết thúc năm. Theo nguyên tắc, hãy cụ thể hóa chúng và chỉ tập trung vào những gì có tác động lớn nhất đến thành công.

Nếu bạn có thể tìm ra một mục tiêu để đặt ra, có thể đánh bại nhiều mục tiêu khác, thì đó là một khởi đầu tuyệt vời.

Kinh nghiệm của NASA khi đưa người đầu tiên lên Mặt Trăng là một ví dụ hoàn hảo cho thấy sức mạnh của việc cụ thể hóa. Trước tuyên bố của Tổng thống Kennedy vào năm 1961 rằng họ sẽ đặt chân lên Mặt Trăng vào cuối thập kỷ này, tổ chức này không thực sự cụ thể.

Mục tiêu ban đầu mơ hồ của họ là mở rộng "kiến thức của con người về các hiện tượng trong khí quyển và không gian". Một khi Kennedy giúp họ cụ thể hóa, thành công của họ đã cất cánh, theo đúng nghĩa đen!

Bài học 2: Bạn sẽ có nhiều khả năng duy trì động lực để đạt được mục tiêu của mình hơn nếu bạn thiết lập hệ thống theo dõi chính xác và ghi chép lại.

Vì vậy, nguyên tắc đầu tiên tập trung vào việc mục tiêu của bạn nên là gì. Nguyên tắc thứ hai và thứ ba mô tả cách bạn nên ghi chép lại các mục tiêu của mình theo cách dẫn đến thành công.

Để hiểu cách thực hiện điều này, bạn phải biết sự khác biệt giữa các phép đo dẫn đầu và độ trễ, đó là nguyên tắc thứ hai. Đo lường độ trễ là những gì xảy ra sau khi bạn đã nỗ lực. Một ví dụ là giảm cân. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ tập trung vào những điều này, bạn sẽ rơi vào trạng thái chán nản.

Đó là lý do tại sao bạn cần xác định các thước đo dẫn đầu, hoặc các hành động giúp bạn đạt được các thước đo độ trễ của mình. Trong ví dụ giảm cân của chúng ta, ăn uống lành mạnh và tập thể dục ba lần một tuần là những ví dụ điển hình về các thước đo dẫn đầu.

Kỷ luật thứ ba liên quan đến việc ghi điểm để giúp bản thân hoặc nhóm của bạn (nếu bạn là doanh nghiệp) duy trì động lực. Hãy nghĩ đến những đứa trẻ đang chơi bóng đá. Nếu không ghi điểm, chúng sẽ không có nhiều động lực để làm việc chăm chỉ và đạt được mục tiêu!

Bảng điểm của bạn phải toàn diện, bao gồm cả WIG và các thước đo dẫn đầu và độ trễ. Nó phải xác định bạn đang ở đâu và bạn cần đạt được mục tiêu nào ở mỗi bước.

Doanh nghiệp của bạn có thể đặt ra một WIG để tăng sản lượng 20% ​​trước khi kết thúc năm. Nếu đã là cuối tháng 8, bạn còn bốn tháng nữa, vì vậy bạn cần tăng sản lượng 5% mỗi tháng để đạt được mục tiêu. Bạn sẽ ghi thông tin này vào bảng điểm của mình và các biện pháp dẫn trước và chậm trễ phù hợp đi kèm.

Bài học 3: Trách nhiệm là chìa khóa thành công của việc theo đuổi mục tiêu.

Kỷ luật cuối cùng này là một kỷ luật mạnh mẽ, đóng vai trò cốt lõi trong việc cải thiện quy trình thực hiện. Đây cũng là cách tốt nhất để giúp bản thân hoặc nhóm của bạn cam kết với các mục tiêu dài hạn.

Khi bạn có trách nhiệm, bạn sẽ xem xét lại hành động của mình và nêu rõ những gì bạn đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành. Khi nhóm của bạn hoặc bản thân bạn, với tư cách là một cá nhân, trở nên có trách nhiệm với người khác, cơ hội thành công của bạn sẽ tăng vọt.

Điều này là do tinh thần trách nhiệm của bạn tăng lên khi bạn biết rằng mình sẽ phải chịu trách nhiệm cho những gì mình đã làm hoặc chưa làm.

Để duy trì trách nhiệm, hãy tổ chức các cuộc họp WIG hàng tuần. Trong các cuộc họp này, bạn cần đảm bảo thực hiện các bước sau:

1Xem xét lại những gì bạn đã cam kết thực hiện vào tuần trước và kết quả của chúng.

2.Cập nhật và phân tích kết quả của bảng điểm.

3.Lập kế hoạch cho tuần tới dựa trên vị trí hiện tại và mục tiêu bạn cần đạt được.

Bằng cách xem xét sự phát triển hàng tuần của mình, bạn đảm bảo tiến độ ổn định hướng tới mục tiêu. Nếu không có những buổi họp này, bạn sẽ lang thang mà không thực sự biết mình đang ở đâu.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian đã đặt ra, và đó chính là con đường dẫn đến thảm họa. Vì vậy, việc đánh giá hàng tuần là một thói quen hoàn hảo cần hình thành nếu bạn muốn chắc chắn đạt được mục tiêu!

Tôi rất thích cuốn "4 Nguyên Tắc Thực Thi" và tôi tin bạn cũng sẽ thích. Mặc dù cuốn sách hướng đến các công ty, nhưng nó có rất nhiều lời khuyên hữu ích để đạt được mục tiêu cá nhân. Tôi tin rằng nếu bạn đọc cuốn sách này và áp dụng những gì nó dạy, phương pháp đặt mục tiêu của bạn sẽ được cải thiện và kết quả là bạn cũng sẽ như vậy!