Tóm tắt 7 Thói Quen Hiệu Quả - tác giả Stephen R Covey

 

Cuốn sách 7 thói quen hiệu quả dạy bạn về hiệu quả trong cả công việc và cuộc sống cá nhân bằng cách thay đổi cách nhìn nhận của bạn về cách thế giới vận hành và cung cấp cho bạn 7 thói quen, nếu áp dụng tốt, sẽ dẫn bạn đến thành công to lớn.

Tôi sẽ rất bất ngờ nếu bạn chưa từng nghe đến cuốn sách này. Nó đã bán được hơn 25 triệu bản. Cứ như thể toàn bộ dân số Venezuela đều đã có một bản vậy. Tôi không chắc Stephen R. Covey có biết cuốn "7 Thói Quen Hiệu Quả" sẽ thành công đến mức nào khi ông xuất bản nó vào năm 1990 hay không, nhưng ngay cả nhiều năm sau khi ông qua đời, nó vẫn là kinh thánh của lãnh đạo và quản lý hiện đại.

Bảy thói quen ban đầu là:

1: Sống kiểu kiến tạo

2: Bắt đầu bằng đích đến

3: Ưu tiên điều quan trọng

4: Tư duy cùng thắng

5: Thấu hiểu rồi được hiểu

6: Cùng tạo cách mới

7: Rèn mới bản thân

Ba thói quen đầu tiên phục vụ cho sự độc lập của bạn, để bạn có thể "chiến thắng trong thầm lặng", như Covey đã nói. Ba thói quen thứ hai hướng đến việc chuyển trọng tâm của bạn sang sự phụ thuộc lẫn nhau. Khi bạn phấn đấu vì sự hợp tác thay vì cạnh tranh, bạn cũng sẽ "chiến thắng trước công chúng" và đạt được thành công trên trường quốc tế. Thói quen cuối cùng phục vụ cho sự đổi mới của chính bạn để bạn không bao giờ kiệt sức hay quá sức.

Hãy cùng xem xét kỹ hơn 3 điều sau:

1.Làm bài kiểm tra tang lễ.

2.Học cách nói "không".

3.Luyện tập lắng nghe tích cực.

Đã đến lúc học cách trở nên hiệu quả cao trong cả công việc lẫn cuộc sống!

Bài học 1: Làm bài kiểm tra tang lễ.

Đây là thói quen mà Covey gọi là "Bắt đầu với mục tiêu cuối cùng". Ông cảnh báo rằng việc dồn hết tâm sức và hoàn thành một khối lượng công việc khổng lồ trong thời gian ngắn (tức là hiệu quả) chỉ hữu ích khi bạn làm đúng hướng.

Phép so sánh kinh điển ở đây là chiếc thang bạn đang leo lên một cách điên cuồng, chỉ để nhận ra nó dựa vào bức tường sai khi lên đến đỉnh. Chỉ khi bạn rõ ràng về các mục tiêu lớn và dài hạn của mình, bạn mới có thể điều chỉnh từng quyết định của mình cho phù hợp với chúng.

Cách tốt nhất để làm rõ những mục tiêu đó là làm bài kiểm tra tang lễ. Hãy tự hỏi bản thân:

+Tôi muốn mọi người nói gì về tôi tại tang lễ của tôi?

+Tôi muốn được nhớ đến như một người như thế nào?

+Tôi muốn được nhớ đến vì điều gì?

Tùy thuộc vào số lượng các mối quan hệ của bạn (gia đình, bạn bè, khách hàng, đối tác, khách hàng), bạn cũng có thể tự hỏi sẽ có bao nhiêu người đến dự tang lễ của bạn.

Như Steve Jobs đã nói:“Mọi kỳ vọng bên ngoài, mọi lòng tự hào, mọi nỗi sợ hãi xấu hổ hay thất bại – tất cả những thứ này đều tan biến trước cái chết, chỉ còn lại những gì thực sự quan trọng.”

Trả lời thành thật những câu hỏi đó sẽ giúp bạn nhận ra rằng có thể bạn không muốn lối sống xa hoa, hạng thương gia, hay thực sự tất cả những gì bạn từng muốn làm là nhảy múa. Vậy nên, hãy mạnh dạn đặt ra câu hỏi.

Bài học 2: Học cách nói không.

Biết chính xác mình muốn đi đâu sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra điều gì quan trọng với mình và điều gì không. Khi bạn biết mục tiêu cuối cùng của mình, ít nhất bạn sẽ có xu hướng xác định mức độ quan trọng thực sự của từng việc cần làm.

Bạn thường sẽ thấy rằng những việc quan trọng lại không cấp bách và ngược lại. Điều đó có nghĩa là một số việc hoàn toàn không đáng để làm. Với tất cả những điều đó, cuối cùng bạn sẽ phải nói không. Điều đó không dễ dàng, đặc biệt là khi liên quan đến tiền bạc. Nhưng, như Covey đã nói: “Hãy ưu tiên những việc quan trọng trước.”

Đôi khi, những phần thưởng hấp dẫn sẽ được treo lơ lửng ngay trước mắt bạn, và đó chính là lúc bạn cần phải thử lại phép thử "đám tang" để xem liệu những phần thưởng đó có xứng đáng để theo đuổi hay không.

Tôi đã cố gắng học hỏi từ Derek Sivers về vấn đề này, người nói rằng hoặc là "Ừ" hoặc là "Không". Anh ấy cực kỳ tập trung vào một vài điều, nhưng chính những điều đó tạo nên tất cả ý nghĩa mà anh ấy cần trong cuộc sống.

Bài học 3: Thực hành lắng nghe tích cực.

Điều tốt khi nói "Không" với nhiều việc là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để thực sự lắng nghe người khác. Đó là một phương pháp tiếp cận giao tiếp ba chiều:

1.Bạn lắng nghe để hiểu người mình đang lắng nghe, chứ không phải chủ yếu để đưa ra lời khuyên hay phản hồi.

2.Bạn đảm bảo mình hiểu bằng cách lặp lại những gì họ đã nói và phản ánh cảm xúc của họ.

3.Bạn giúp họ định hình quá trình suy nghĩ của riêng mình.

Đây là một trong những bài học quan trọng nhất tôi học được trong 6 tháng đầu tiên làm huấn luyện viên: Một huấn luyện viên giỏi được đánh giá cao bởi chất lượng câu hỏi hơn là chất lượng câu trả lời. Covey gọi điều này là "Trước tiên hãy tìm cách thấu hiểu, sau đó mới được thấu hiểu". Đó là lời kêu gọi thực hành lắng nghe tích cực và đồng cảm.

Cũng giống như bạn nghi ngờ bác sĩ khi họ kê đơn thuốc kháng sinh liều cao cho bạn sau khi nghe bạn ho chỉ một lần, chúng ta thường không tin tưởng người khác, những người mà chúng ta nghĩ rằng không thực sự hiểu mình.

Hãy cố gắng lắng nghe để thấu hiểu, thay vì lắng nghe để phản hồi. Một cách tốt để bắt đầu thực hành này đơn giản là nói ít hơn.

7 Thói Quen Hiệu Quả là một cuốn sách kinh điển tuyệt đối. Tuy nhiên, đây không phải là một cuốn sách hướng dẫn từng bước. Bạn sẽ mất một thời gian để áp dụng những bài học này vì chúng là những nguyên tắc chung. Nhưng điều đó cũng có nghĩa là chúng trường tồn với thời gian và có tác động mạnh mẽ một khi bạn thực hiện được.

Stephen Covey có thể là ông nội của Tim Ferriss, thông điệp được truyền tải theo cách khác nhưng vẫn giữ nguyên. Dù bạn làm gì, hãy làm việc hiệu quả, chứ không phải làm việc quá sức.