Tóm tắt 5 Lựa Chọn Cho Năng Suất Vượt Trội – tác giả Kory Kogon, Adam Merrill, Leena Rinne

 

5 Lựa Chọn Cho Năng Suất Vượt Trội dạy chúng ta cách phát huy tối đa tiềm năng của mình tại nơi làm việc và đạt được năng suất cao nhất thông qua một loạt các mẹo, thủ thuật và thói quen làm việc có thể thay đổi cuộc sống của bạn ngay lập tức nếu bạn sẵn sàng thực hiện.

Năng suất là kết quả của một bộ não được rèn luyện. Sự kết hợp giữa ý chí, sự kiên trì và luyện tập tận tâm sẽ đưa bạn lên đỉnh cao. Đáng tiếc là, sự thỏa mãn tức thời cứ mãi cản trở.

Mọi thứ đã diễn ra như vậy kể từ thuở sơ khai. Các triết gia đã viết về nó, các nhà khoa học đã nghiên cứu nó, và các huấn luyện viên cuộc sống đã dành hàng thập kỷ để nghiên cứu hiện tượng này. Vậy thì, đã đến lúc đào sâu hơn vào một điều gì đó sâu sắc hơn là chỉ học hỏi: luyện tập.

Cuốn sách "5 Lựa Chọn cho năng suất vượt trội" của Kory Kogon sẽ hướng dẫn bạn từng bước một để thoát khỏi những suy nghĩ vẩn vơ và bước vào thế giới thực, đồng thời đạt được năng suất đó. Dưới đây là ba bài học hàng đầu từ cuốn sách này:

1.Hãy sắp xếp thời gian của bạn thành bốn phần, mô tả từng loại thời gian bạn có trong một ngày.

2.Năng suất bắt đầu bằng việc xác định chức danh và tuyên bố vai trò của bạn.

3.Bạn cần phải khỏe mạnh, kết nối và tham gia vào những công việc có ý nghĩa để bất kỳ hệ thống nào cũng hoạt động hiệu quả.

Trong các đoạn tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào từng bài học và tập trung vào những khía cạnh chính mà chúng ta quan tâm.

Bài học 1: Để trở nên hiệu quả, bạn phải bắt đầu sắp xếp thời gian theo bốn góc phần tư.

Đấu tranh với sự trì hoãn là một điều có thật, và tất cả đều quy về một vấn đề chính – chúng ta không biết cách quản lý thời gian. Tệ hơn nữa là chúng ta nghĩ mình giỏi việc đó. Đó là lý do tại sao chúng ta cũng bác bỏ các phương pháp và lời khuyên khoa học về vấn đề này, nghĩ rằng mình hiểu biết hơn.

 Hãy cùng vạch trần điều này một lần và mãi mãi – bạn sẽ không bao giờ vượt qua được sự trì hoãn lặp đi lặp lại của mình nếu không có một hệ thống. Một hệ thống quản lý thời gian có thể giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả hơn và cuối cùng hoàn thành công việc. Hãy bắt đầu với bốn góc phần tư để bạn hiểu rõ hơn về những gì tôi đang nói đến.

Bốn góc phần tư thời gian của bạn là:

+ Q1 – bao gồm những công việc quan trọng và cấp bách của bạn. (Ví dụ: trường hợp khẩn cấp)

+ Q2 – bao gồm các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp (Ví dụ: công việc, chuẩn bị cho các cuộc họp, v.v.) – đây là nơi bạn muốn dành phần lớn thời gian của mình

+ Q3 – bao gồm các nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng (Ví dụ: kiểm tra email)

+ Q4 – bao gồm thời gian dành cho những việc vô nghĩa (Ví dụ: kiểm tra mạng xã hội)

Hãy tự phân tích và suy nghĩ về nơi bạn dành phần lớn thời gian. Ngày làm việc của bạn nên bao gồm nhiều thời gian Q2, ít thời gian Q1 và Q3, và tối thiểu thời gian Q4. Hãy sắp xếp công việc của bạn theo bốn góc phần tư này. Mỗi khi bạn muốn làm gì đó, hãy tự hỏi bản thân nhiệm vụ của bạn nằm ở đâu. Bằng cách đó, bạn sẽ biết mình nên dành bao nhiêu thời gian cho nó.

Bài học 2: Xác định chức danh, tuyên bố vai trò và lịch trình của bạn để đặt ra các mục tiêu tốt hơn.

Giờ đây, bạn đã biết rằng mình nên dành phần lớn thời gian làm việc trong Q2 để làm những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Nhưng đó là gì? Công việc của chúng ta rất phức tạp và đòi hỏi nhiều nhiệm vụ, nên đôi khi điều quan trọng có thể trở nên mơ hồ. Chính vì vậy, bạn nên xác định rõ chức danh và tuyên bố vai trò của mình.

Chức danh là hạng mục công việc chính bạn sẽ làm, trong khi tuyên bố vai trò xác định vị trí bạn muốn đạt được. Hãy cùng xem xét một ví dụ: chức danh của bạn có thể là "chuyên gia tổ chức đám cưới chuyên nghiệp", trong khi tuyên bố vai trò có thể là "Tôi muốn trở thành chuyên gia tổ chức đám cưới giỏi nhất thành phố".

Bộ câu hỏi này có thể giúp bạn bắt đầu sắp xếp mục tiêu và lịch trình của mình. Sau khi đã xác định được chúng, bạn có thể bắt đầu đặt ra các mục tiêu và mục đích để đạt được chúng từng bước một. Hãy đảm bảo đặt ra thời hạn cho các mục tiêu để bạn có thời hạn cụ thể. Sau đó, đã đến lúc lập lịch trình.

Khi có thời hạn, giờ đây bạn phải ước tính mình có thể dành bao nhiêu thời gian mỗi ngày để đạt được mục tiêu cuối cùng đó. Giả sử bạn muốn trở thành người lên kế hoạch đám cưới giỏi nhất trong thị trấn trong một năm. Sẽ mất bao nhiêu thời gian mỗi tháng? Còn mỗi ngày thì sao? Nếu là hai giờ mỗi ngày, hãy cộng thêm thời gian đó vào thời gian Q2 hàng ngày để đáp ứng các tiêu chí của bạn.

Bài học 3: Để tận dụng tối đa lợi ích của hệ thống quản lý thời gian, bạn cần nuôi dưỡng cơ thể và năng lượng của mình.

Giờ đây, khi bạn đã tìm hiểu về hệ thống quản lý thời gian được trình bày trong cuốn sách này và nắm được các chiến lược cần thiết để triển khai nó, đã đến lúc tập trung vào khía cạnh quan trọng nhất của hệ thống này – chính là bạn.

Nếu không có cơ thể và trí óc để kết nối mọi thứ, ngay cả cuốn sách quản lý thời gian hiệu quả nhất cũng trở nên vô dụng. Bạn cần duy trì năng lượng và chăm sóc sức khỏe thể chất nếu muốn kiên trì với phương pháp này. Nếu không, bạn có thể sẽ gặp phải tình trạng kiệt sức, thiếu hụt vitamin, suy nhược tinh thần, v.v.

Ngày nay, cuộc sống của chúng ta có thể trở nên khá bận rộn và căng thẳng. Vì vậy, việc đảm bảo chúng ta luôn theo kịp chúng là rất quan trọng để thành công. Bạn có thể làm được điều đó bằng cách nuôi dưỡng ba nguồn năng lượng của mình:

1.Mục đích mạnh mẽ (hay động lực/sự hài lòng bạn có được từ công việc)

2.Cơ thể (mức độ sức khỏe tổng thể)

3.Các mối quan hệ (mạng lưới và đời sống xã hội, mối quan hệ với bạn bè và gia đình)

4.Nếu không có ba nguồn năng lượng này, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả. Vì lý do này, hãy đảm bảo tham gia vào các công việc có mục đích hoặc thậm chí đăng ký tham gia một chương trình từ thiện, duy trì lối sống lành mạnh và tích cực giao tiếp với những người thân thiết.

5. Lựa Chọn cho năng suất vượt trội là một cuốn sách có thể thay đổi cuộc đời bạn. Được thiết kế để giúp người đọc tạo ra những thay đổi tích cực trong thói quen làm việc, cuốn sách chứa đầy những gợi ý thiết thực về cách quản lý thời gian và cải thiện năng suất.

Cuốn sách này sẽ giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất bằng cách cung cấp cho bạn các chiến lược, ưu tiên và hệ thống rõ ràng. Nó kết hợp khoa học và nghiên cứu với những lời khuyên thiết thực để chỉ cho bạn cách tốt nhất để cải thiện công việc.

Mỗi chương tập trung vào một khía cạnh trong cuộc sống làm việc của bạn (thời gian, di chuyển và không gian, công cụ, căng thẳng) và cung cấp các phương pháp đã được kiểm chứng để cải thiện nó.