Tóm tắt Đơn Nhiệm - Làm Từng Việc Một Để Kết Quả Tốt Nhất tác giả Devora Zack

 

Đơn nhiệm đào sâu vào nghiên cứu khoa học thần kinh để giải thích tại sao chúng ta không nên làm nhiều việc cùng lúc, làm thế nào bạn có thể quay lại cách làm một việc duy nhất và tại sao điều đó tốt hơn cho công việc, các mối quan hệ và hạnh phúc của bạn.

Tôi đã thực hiện khá nhiều nghiên cứu về đa nhiệm. Năm ngoái, tôi thậm chí còn biên soạn một báo cáo về khoa học đằng sau nó, tổ chức nhiều hội thảo trực tuyến về cách bạn có thể ngăn chặn nó và xuất bản một hướng dẫn đồ sộ với 32 thay đổi để ngăn chặn đa nhiệm. Tuy nhiên, tôi vẫn chưa hoàn hảo, và luôn học được rằng tôi vẫn có thể làm nhiều việc cùng lúc hơn.

Bạn không bao giờ có thể đọc đủ về chủ đề này, bởi vì tất cả chúng ta đều cần được nhắc nhở về điều này hết lần này đến lần khác theo thời gian. Tôi rất vui vì Devora Zack đã xuất bản cuốn sách này vào năm 2015 để giúp bạn và tôi ghi nhớ.

Dưới đây là 3 bài học giúp bạn quay lại với Đơn  nhiệm:

1.Đa nhiệm cũng tệ như say rượu, và gây thiệt hại 175 tỷ đô la Mỹ mỗi năm.

2.Kết hợp nhiều mẹo và kỹ thuật để duy trì chế độ đơn nhiệm càng lâu càng tốt.

3.Bạn không chỉ nên làm một việc tại một thời điểm để tăng năng suất mà còn để hạnh phúc.

Bạn có thích cuộc sống đơn nhiệm không? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Bài học 1: Đa nhiệm cũng tệ như say rượu, và gây thiệt hại 175 tỷ đô la Mỹ mỗi năm.

Có lần tôi suýt đâm xe của bố mẹ vì mải mê với điện thoại mà không nhìn đường. Mặc dù đó là một bài học bổ ích (và có lẽ cần thiết), nhưng tôi không khuyên bạn nên học thuộc lòng bài học này một cách khó khăn.

Các nghiên cứu đã phát hiện ra rằng việc nghe điện thoại khi lái xe cũng tệ như việc say rượu khi lái xe. Kết hợp với thực tế là 70% tài xế sử dụng điện thoại khi đang điều khiển phương tiện giao thông, con số này thực sự đáng sợ. Trên thực tế, vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, chỉ có khoảng 6% người sử dụng điện thoại di động, tương đương với việc cứ 17 chiếc xe bạn nhìn thấy trên đường thì có một người say rượu đang lái xe.

Con số này cộng dồn lại. Khoảng 17% tổng số vụ tai nạn xe hơi là hậu quả trực tiếp của việc lái xe mất tập trung, gây thiệt hại kinh tế và xã hội lên tới 175 tỷ đô la mỗi năm. Điều này khiến đa nhiệm trở thành nguyên nhân lớn thứ hai gây ra tai nạn giao thông và tử vong trên đường ở Hoa Kỳ.

Và bạn đoán xem điều số một là gì: lái xe khi say rượu.

Bài học 2: Bạn càng kết hợp nhiều mẹo và kỹ thuật, bạn càng có thể làm việc đơn nhiệm lâu hơn.

Điều khiến việc làm nhiều việc cùng lúc trở nên phức tạp và khó khăn là nó không chỉ là một thói quen. Bạn không thể "ngừng làm nhiều việc cùng lúc" từ ngày này sang ngày khác, bởi vì nó là sự kết hợp của nhiều việc nhỏ bạn làm, và tổng hợp lại, chúng sẽ tạo nên những thay đổi lớn.

Cách duy nhất để thực sự học cách làm việc đơn nhiệm là kết hợp nhiều mẹo, kỹ thuật và những thay đổi nhỏ trong thói quen theo thời gian, điều này sẽ dần dần biến bạn thành một người rất tập trung.

Hai trong số những thay đổi này mà Devora gợi ý là:

1.Nhóm các công việc tương tự. Bằng cách đơn giản là gộp các nhiệm vụ tương tự lại, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều năng lực trí óc, bởi vì bạn đang lặp đi lặp lại cùng một việc. Ví dụ: tôi chỉ thực hiện các cuộc gọi huấn luyện vào thứ Năm và thứ Sáu, để đảm bảo tôi có thể dành những ngày còn lại cho việc sáng tạo. Bạn có thể gom các công việc liên quan đến viết lách, chẳng hạn như trả lời email và quy trình viết, vào một nhóm, các hoạt động liên quan đến nói chuyện như gọi điện và họp vào một nhóm khác, và các công việc thể chất, ví dụ như ở nhà, vào một nhóm khác.

2.Dành ra những khoảng trống trong lịch trình của bạn. Các bác sĩ luôn có hai khoảng trống 30 phút mỗi ngày, họ sẽ để trống, phòng trường hợp khẩn cấp. Nếu bạn sắp xếp lịch trình quá dày đặc, việc bạn bị chậm tiến độ chỉ là vấn đề thời gian. Bằng cách dành ra một khoảng trống, bạn có thể tính đến những thay đổi đột ngột và các nhiệm vụ không thể đoán trước, đồng thời vẫn có thể hoàn thành mọi việc mà không cần phải vội vàng và làm nhiều việc cùng một lúc.

 Lưu ý: Để biết thêm 32 khoảng trống trong số này (nếu cộng lại, tổng cộng sẽ rất lớn), bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết để giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng.

Bài học 3: Làm một việc duy nhất không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn khiến bạn hạnh phúc hơn.

Tôi chưa từng nghe điều này trước đây, nhưng nó hoàn toàn hợp lý. Lợi ích lớn nhất của việc làm một việc duy nhất là nó giúp bạn hạnh phúc hơn và viên mãn hơn.

Đại học Harvard đã thực hiện một nghiên cứu về điều này, sử dụng một ứng dụng để theo dõi mức độ hạnh phúc của mọi người, với hơn 2.000 người tham gia. Họ phát hiện ra rằng mọi người hạnh phúc hơn nhiều khi họ sống trọn từng khoảnh khắc, chỉ nghĩ về những gì đang diễn ra ngay lúc này và tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Điều này làm tăng khoảng chú ý của bạn, và nếu khoảng chú ý này quá ngắn, bạn sẽ dễ bị phân tâm và do đó, dễ gặp bất hạnh hơn.

Nếu bạn liên tục bị phân tâm, bạn sẽ luôn bỏ lỡ điều gì đó, bởi vì trong khi bạn bận rộn làm việc khác, cuộc sống vẫn diễn ra. Điều này đã được chứng minh một cách hoàn hảo trong một thí nghiệm của tờ Washington Post, với sự tham gia của nghệ sĩ vĩ cầm nổi tiếng thế giới Joshua Bell trong vai một nghệ sĩ đường phố vô danh tại một ga tàu điện ngầm – anh chỉ kiếm được 32 đô la trong 45 phút, bởi vì nhiều người cứ dán mắt vào điện thoại mà không để ý đến những bản giao hưởng tuyệt vời trong tai.

Ai đã dừng lại và lắng nghe? Trẻ em. Chúng không bao giờ làm nhiều việc cùng lúc. Chúng chỉ sống với đôi mắt mở to, tò mò về mọi thứ và luôn hiện diện trọn vẹn trong từng khoảnh khắc.

Vì vậy, ngay cả khi bạn không tin vào bất kỳ luận điểm nào về việc làm một việc duy nhất và năng suất, tôi chắc rằng bạn đã biết điều này là đúng trong thâm tâm: làm một việc duy nhất khiến bạn hạnh phúc hơn.

Như tôi đã nói, đây là một lời nhắc nhở tuyệt vời, ngay cả với những người chỉ làm một việc, hãy tiếp tục làm việc đó. Ngay cả khi bạn đã biết nhiều về đa nhiệm và năng suất, Đơn nhiệm sẽ cho bạn thấy nó liên quan như thế nào đến hạnh phúc và sự viên mãn của bạn, một điều nghe thật mới mẻ. Luôn đáng để đọc vài trang, nó giống như một chiếc đồng hồ báo thức cho tâm trí bạn vậy.